在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而，当下企业在费用管理等领域遭遇了重重难题，这些痛点严重阻碍了企业的高效运营与持续发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是一款出色的在线报销软件，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：费用管理迷雾待破
当前企业在财务费用管理的道路上可谓荆棘丛生。从财务数字化的演进视角来看，企业正处于从财务信息化向智能化迈进的关键阶段。在这个过程中，业财融合困难重重，财务与业务环节宛如两条平行线，彼此割裂，流程缺乏规范化和标准化。
企业费用支出管理同样陷入困境。尽管费用支出在总支出中的占比相对较小，但管理却极为复杂。传统的报销方式不仅投入高、产出低，而且体验极差。不同的费控分级阶段也各自存在问题。在L1手工报销阶段，预算管控严重缺失，流程冗长复杂，如同陷入一个巨大的迷宫；在L2电子化报销阶段，与零散供应商对接困难，人工检查发票的工作繁琐至极，就像在一堆乱麻中寻找线头。
不同行业还有着各自独特的费控痛点。医药行业面临着高度合规要求，报销效率却十分低下；软件行业费控流程复杂，团队人员和费用类型繁杂多样，收益滞后且费用持续不断；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理更是难上加难。
解决方案概述：在线报销软件的全方位赋能
合思凭借其在线报销软件，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款在线报销软件通过敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它打破了传统报销的局限，为企业的财务管理带来了全新的活力。
核心功能亮点：在线报销软件的强大魔法
- 费控管理的进阶之路
合思的在线报销软件在费控管理方面展现出了强大的实力，能够实现不同费控分级阶段的能力提升。在L3初级无需报销阶段，它集成了供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需开具和保存票据，系统还能实时预警或控制，就像一位贴心的保镖时刻守护着费用支出。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。它聚合消费平台进行合同屏比价，形成了“四大统一”，系统的自动化能力大幅提升，仿佛开启了一条高效的费用管理高速公路。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，全场景、全链路都实现了智能化无需报销，让费用管理变得轻松又简单。
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多系统对接的灵活之美
这款在线报销软件还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论企业的使用基础如何，它都能完美适配，就像一把万能钥匙，能够打开各种财务管理的大门。 -
商城平台化的丰富供应
软件强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中轻松选择所需的商品和服务，享受丰富多样的选择。 -
金融能力的提升之旅
它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。企业在财务管理中能够更加便捷地进行资金操作，实现资金的高效流转。
用户收益：在线报销软件带来的丰厚回报
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效率飞升
企业使用合思的在线报销软件能在效率方面获得显著提升。它可以提高活动报销、差旅报销等流程的效率，减少人工操作。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需在大量的票据中苦苦挣扎，管理者也能从报销审批的繁重工作中解脱出来。全链路自动报销、银企直连一键支付等功能的实现，让报销变得如同闪电般迅速。 -
合规无忧
在合规方面，这款在线报销软件能够满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。它根据行业合规管理规范自动审核报销申请，确保费用支出合规，就像一位严格的法官，公正地守护着企业的财务合规。 -
成本削减
通过“同屏比价”等功能，在线报销软件帮助企业降低了支出成本。同时，它还减少了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业在节省成本的同时，也为环保事业尽了一份力。 -
决策赋能
系统可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。企业管理者可以根据这些精准的报表做出更加明智的决策，引领企业走向更加美好的未来。
典型场景：在线报销软件的广泛应用
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对私报销场景
在对私报销场景下，在线报销软件可进行个人发票采集识别、发票合规性查验，实现对私的转账支付和档案存证。员工只需轻松操作，就能完成报销流程，享受便捷的服务。 -
对公报销场景
对公报销场景中，它实现了发票收票合同匹配、银企直联支付，进行专票管控和供应商询征。企业的对公报销变得更加规范、高效，财务管理更加有序。 -
企业采购与商旅出行场景
此外，在线报销软件还涵盖了企业采购、商旅出行等场景，为企业提供了全方位的费用管理和支付解决方案。无论是采购物资还是员工出差，它都能提供贴心的服务，让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例：在线报销软件的实力见证
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医药行业的合规之选
在医药行业，合思的在线报销软件为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在使用了这款软件后，财务管理更加规范，运营效率大幅提升。 -
软件行业的效率先锋
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司的财务管理更加精准，业务发展也更加顺利。 -
连锁经营行业的管理利器
在连锁经营行业，合思的在线报销软件为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过软件申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌的财务管理更加统一、高效，门店运营更加稳定。
开启财务数智化之旅
合思的在线报销软件为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。它以其强大的功能、丰富的应用场景和众多成功案例，成为了企业财务管理的得力助手。
如果你想体验这款在线报销软件带来的便捷与高效，不妨来免费试用一下。让它帮助你的企业实现降本增效、合规经营，在激烈的市场竞争中脱颖而出，走向更加美好的未来。
