重塑财务审批体系 合思助力企业数智转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的征程中,宛如置身于迷雾丛林,面临着诸多错综复杂的挑战。财务收支管理的复杂性、数据孤岛的顽固存在等问题,如同荆棘般阻碍着企业的发展脚步。

重塑财务审批体系 合思助力企业数智转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的征程中,宛如置身于迷雾丛林,面临着诸多错综复杂的挑战。财务收支管理的复杂性、数据孤岛的顽固存在等问题,如同荆棘般阻碍着企业的发展脚步。

北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航者,凭借其精心打造的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位带来了全方位的财务数智化服务。它如同一位得力的助手,助力企业披荆斩棘,解决痛点,实现降本增效的目标,让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

洞察行业痛点:财务审批体系的困境

随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型的需求如同雨后春笋般日益迫切。然而,众多企业在转型的征程中,却遭遇了重重困难。

大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式,如同老旧的马车,弊端丛生,效率低下。多系统林立的局面,导致数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了顽固的数据孤岛。预算管控在实际操作中,如同空中楼阁,难以真正落地实施。发票处理的工作量,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。

以动力源为例,其在多系统操作中,体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,业务流程难以统一,如同杂乱无章的线团,难以理清头绪。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验的工作量如同堆积如山的任务,耗费了大量的人力和时间。这些问题,都严重影响了企业财务审批体系的效率和准确性。

创新解决方案:开启财务审批体系新征程

合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全面财务数智化服务的美好蓝图。

这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一张紧密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连。它实现了多系统的集成,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间顺畅流动,打破了数据流转的壁垒,极大地提升了企业财务管理的效率,为财务审批体系注入了新的活力。

核心功能剖析:财务审批体系的强大支撑

  • 无需报销:畅享便捷合规体验
    在合思的财务审批体系中,无需报销功能如同一场及时雨,为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可以通过系统进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程。系统还能自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档操作。这一系列自动化的流程,如同一条高效的生产线,让报销变得轻松简单,大大提升了财务审批体系的效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思的财务审批体系具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成,基础数据和业务数据能够实现同步共享,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒。

数据能够在各个系统之间快速、准确地传递,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的信息沟通更加顺畅,财务审批体系也更加高效、透明。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思的财务审批体系整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。

当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续进行审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警,如同一位警觉的卫士,精准把控企业的财务防线,确保预算管控在财务审批体系中得到有效落实。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票处理在财务工作中是一项繁琐而重要的任务。合思的财务审批体系具备强大的发票智能校验功能,它如同一位火眼金睛的专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。

通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,也为财务审批体系提供了可靠的数据保障。

  • 自动生成凭证:释放财务人员精力
    在传统的财务工作中,生成凭证是一项耗费大量精力和时间的工作。合思的财务审批体系通过标准EAI插件,能够与ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。

这一过程无需人工操作,如同一位不知疲倦的助手,节省了财务人员的精力,提高了财务工作的效率。让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

多元应用场景:财务审批体系的实践验证

  • 制造业:效率提升的典范
    在制造业领域,合思的财务审批体系展现出了强大的实力。派克新材应用合思费控与银企直连,如同为企业装上了高效的引擎。报销效率得到了显著提升,提升幅度高达90%,项目报表产出效率也提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思财务审批体系在制造业中的卓越表现。

海威茨同样受益于合思的解决方案,采用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联等功能,报销周期从漫长的1个多月大幅缩短至3天。同时,还节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎降为零。这不仅提高了企业的工作效率,还实现了低碳环保的目标,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 医药行业:业财融合的标杆
    医药行业的企业在使用合思的财务审批体系后,也取得了显著的成效。泽璟制药采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等功能,累计服务了1700多场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果表明,合思财务审批体系能够有效提升医药行业企业的财务管理水平,实现业财融合的目标。

斯利安使用合思费控系统后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。这使得企业在财务管理方面更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 科技企业:全流程闭环管理的先锋
    科技企业对于财务审批体系的要求往往更高。亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等功能,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约了大量的时间和精力。这让企业在财务数字化管理方面走在了前列,为企业的创新发展提供了坚实的保障。

中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台等功能,报销效率大幅提升,审核效率提升了45%。这使得企业的财务审批体系更加高效、快捷,为企业的发展注入了新的活力。

在当前的经济环境下,企业的财务审批体系建设至关重要。合思的财务收支管理平台,凭借其全面的功能和丰富的实践案例,已经成为众多企业的信赖之选。它不仅能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点问题,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也渴望拥有高效、智能的财务审批体系,不妨选择合思。现在可以免费试用我们的产品,让我们携手开启财务数字化转型的全新征程,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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