在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正处于转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型的道路上积极探索，而合思提供的财务数智化解决方案，尤其是智能化报销管理，为其带来了全新的变革。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁品牌的打造。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，如两颗耀眼的双子星，在全国零食市场熠熠生辉。全国门店总数突破10000家，庞大的规模令人惊叹。集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，以丰富多样的零食种类、实惠亲民的价格，赢得了消费者的广泛青睐，在零食市场占据了举足轻重的地位。
业务背景现状与痛点：传统报销的困境迷局
在零食市场这片广阔的蓝海中，规模不断扩大的鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张。随着业务的蓬勃发展，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面取得了显著成效。然而，在财务报销流程上，却陷入了低效的困境。
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，难以交汇。员工在申请差旅费用时，无法与实际报销情况有效关联，导致财务复核时需要耗费大量的时间和精力去核对每一笔费用，压力巨大。门店数量众多，发票审核与回收工作如同一场艰难的攻坚战。大量的发票如同潮水般涌来，让财务人员应接不暇，不仅要审核发票的真实性、合法性，还要确保发票的回收完整，难度可想而知。私车公用管控薄弱，公里数核查如同雾里看花。员工使用私车进行公务活动时，公里数的记录和核查缺乏有效的手段，难以保证费用的合理性，存在一定的管理漏洞。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，智能化报销管理成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
解决方案：合思智能化报销管理的神奇魔法
面对传统报销流程的重重困境，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，开启了智能化报销管理的新时代。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案让员工申请即合规，从源头上对差旅费用进行管控。在员工申请差旅时，系统自动校验费标、差标，确保每一笔费用都在合理范围内。就像给差旅费用加上了一道精准的“安全阀”，有效避免了费用的超支和不合理支出，实现了成本的合理收缩。门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思系统提供了高效的发票管理功能，通过发票袋归集发票，再利用扫描仪进行识别，自动验真查重。大量繁琐的发票审核与回收工作，在智能化系统的助力下，变得轻松高效。财务人员无需再为海量的发票而烦恼，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略决策中。拥抱自动化，精细核算车补金额。对于私车公用的情况，合思系统实现了补贴金额的自动计算。员工的行程结束后，系统根据预先设定的规则，自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差，实现了精细核算，让私车公用的费用管理更加科学、合理。
实施过程与步骤：智能化报销的完美演绎
合思智能化报销管理解决方案的实施过程，是一场精密而有序的交响乐。
在合思系统内进行移动端申请，开启便捷报销之旅。员工只需在手机端轻轻一点，即可完成差旅申请。系统自动校验费标、差标，如同一位严谨的财务管家，确保每一笔申请都符合规定。这种移动端申请的方式，不仅方便了员工，也提高了申请的效率，让报销流程更加顺畅。使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别，自动验真查重。员工将发票放入发票袋中，统一提交给财务部门。财务人员使用扫描仪对发票进行识别，系统自动对发票进行验真查重。这一过程快速、准确，有效避免了虚假发票和重复报销的问题，保障了企业资金的安全。员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算。对于私车公用的员工，系统将报销与汽车进行自动关联。员工完成行程后，系统根据行程记录自动计算车补金额，无需员工手动填写和计算，大大提高了报销的准确性和效率。整个实施过程，从申请到报销，再到补贴计算，每一个环节都紧密相连，智能化报销管理让报销流程变得简单、高效。
取得的成果与效益：智能化报销带来的华丽转身
合思的智能化报销管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
实现业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的报销管理流程，让企业的资金流转更加顺畅，供应链的响应速度大幅提升。快速的周转速度，让企业能够及时满足消费者的需求，在市场竞争中占据了有利地位。采购成本同比降低30%。智能化报销管理通过对费用的精准管控，避免了不必要的支出，优化了采购流程。成本的降低，让企业在市场中拥有了更大的价格优势，提高了企业的盈利能力。财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案实现了财务报销的数字化、智能化，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，对费用的有效管控，也为企业节约了大量的资金。这些节约下来的成本，成为了企业发展的强大动力，为企业的进一步扩张和创新提供了坚实的保障。
客户评价与反馈：智能化报销的高度认可
鸣鸣很忙集团对合思的智能化报销管理解决方案给予了高度评价。集团认为数字化是业务发展的基石，而合思的解决方案如同一块坚固的基石，为企业的数字化转型提供了有力的支撑。合思的智能化报销管理解放了高频出差&报销人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工们再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
在数字化时代，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争，积极转型成为了企业生存和发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化报销管理，为企业提供了一条提升效率、降低成本、挖掘净利润的有效途径。它能够帮助企业打破传统报销流程的束缚，实现业财融合的简单高效模式。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的智能化报销管理解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
