在企业的日常运营中，出差报销是一项繁琐且重要的工作。传统的出差报销模式存在诸多痛点，而合思的出差报销系统为企业提供了高效、智能的解决方案。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案，尤其是出差报销系统后，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短、效率显著提升，会计工作量和人员成本也大大降低。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，这样一家行业先锋企业，在财务管理方面却面临着诸多难题。企业存在大量自研系统难整合的问题，多系统操作体验差，手工录入合规难。同时，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题导致员工报销效率低下，会计工作量巨大，企业的财务管理面临着严峻的挑战。
合思方案：一站式报销新体验
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括出差报销系统在内的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得数据能够在不同系统之间顺畅流转，打破了数据壁垒。
其次，出差报销系统采用了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思的出差报销系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让企业的财务管理更加高效、智能。
应用成效：效率飞升成本直降
应用合思的出差报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，出差报销系统带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销而烦恼。
对于财务人员来说，报销审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务工作更加轻松、高效。
对于企业管理者来说，出差报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
用户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思出差报销系统的高度认可和信赖。
动力源与合思的成功合作证明了合思财务数字化解决方案，尤其是出差报销系统的有效性和价值。未来，相信双方将继续深化合作，为动力源的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的出差报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
