在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司以其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位睿智的领航者,引领众多企业成功实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业破解财务难题,实现灵活财务报销。
汉威科技:财务数字化困境待解
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技公司,不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优质提供商。随着业务的蓬勃发展,这家企业犹如一艘在广阔商海中航行的巨轮,也面临着一系列财务数字化方面的挑战与痛点。
在支出管理方面,企业的支出分散在多个系统之中,犹如散落的珍珠难以串连。这导致预算统计工作困难重重,如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船,难以收口。
对公付款与合同管理的脱节,更是让企业陷入了困境。票款进度难以把控,就像在迷雾中驾驶车辆,无法清晰地掌握前行的方向。
而在集团化管理过程中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于繁重的工作大山之下,不堪重负。灵活财务报销在这样的困境中,成为了企业迫切的需求。
合思方案:多维度破解财务难题
- 预算管控:跨系统智慧调度
合思为汉威科技集团打造了一套全面且高效的预算管控体系。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就好比为企业的预算管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流通。
在这个体系中,通过单据信息的转换进行预算校验,并及时返回结果。每一次的校验都像是一位严谨的财务管家,精准地把关着每一笔支出,确保预算的合理使用,实现灵活财务报销。
- 对公付款:合同与支付的无缝衔接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题,合思建立了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入系统,实现了付款和回票进度的实时统计。
这一举措就像是为企业的对公付款装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够清晰地掌握每一笔款项的流向和状态。每一次的付款和回票都在系统的监控之下,实现了对公业务的有效监控,为灵活财务报销提供了有力支持。
- 发票智能校验:高效准确的财务助手
合思的发票智能校验功能,为汉威科技集团的财务工作带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。
无论是发票的种类、金额还是日期,都能被精准识别。极速导入功能让发票的录入变得轻松快捷,就像在高速公路上飞驰的汽车,节省了大量的时间和精力。高效验真功能则像是一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合法性,为灵活财务报销保驾护航。
- 系统对接:自动生成财务凭证
合思还通过标准插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能就像是一位智能的财务秘书,根据企业的业务数据自动生成准确的财务凭证。
每一张凭证都像是一份严谨的财务报告,记录着企业的每一笔交易。自动生成的方式不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误的发生,让灵活财务报销变得更加顺畅。
应用成果:显著提升企业财务效能
- 核算效率:大幅提升统一收口
应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技集团的财务核算效率得到了显著提升。提升幅度高达60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。
这就好比将分散的兵力集中起来,形成了强大的战斗力。统一的系统让财务数据的管理更加便捷高效,每一次的核算都变得更加准确快速,灵活财务报销也变得更加容易实现。
- 付款效率:飞速提升有效监控
财务付款效率提升了90%,这是一个令人惊叹的数字。在合思的解决方案下,对公业务的付款流程变得更加顺畅。
每一笔付款都能在系统的监控下快速完成,就像在赛道上飞驰的赛车,一路畅通无阻。有效的监控让企业能够及时掌握付款的进度和状态,确保每一笔款项都能安全准确地支付,进一步推动了灵活财务报销的实现。
- 业务管控:极致提升规范流程
对企业业务管控的提升更是达到了极致。预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道坚固的防线,有效落地了预算管控。
这一举措不仅提升了企业的效率,还规范了财务流程,加强了费用控制。每一项业务都在严格的预算管控之下进行,灵活财务报销也变得更加规范有序。
汉威科技集团的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的有力证明。在未来的征程中,合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化解决方案。
合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验灵活财务报销带来的便捷与高效。