在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数智化转型已然成为刻不容缓的任务。电子凭证虽已在市场上崭露头角，但企业在实际应用过程中，却陷入了诸多数字化误区，面临着各种痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台以及创新解决方案，正助力企业突破重重困境，优化财务合规流程。
电子凭证迷途：财务合规流程的数字化挑战
电子凭证在推广过程中，遭遇了多种数字化误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则背离了数字化的初衷；伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种做法不仅没有充分发挥电子凭证的优势，还可能导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让财务合规流程的数据安全面临极大风险隐患。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面，也面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期，企业更是状况百出，存在纸质一套、电子一套的情况，面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务环节带来了潜在风险，影响了财务合规流程的顺利进行。
同时，企业的报销流程明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，使得企业在财务合规流程方面难以跟上时代的节奏。
合思良方：解锁财务合规流程的转型密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，有力推动了电子凭证数字化转型，助力企业在财务合规流程方面实现数字化和绿色化的协同转型。
在这个过程中，合思充分发挥自身技术优势，整合各方资源，为企业提供了一个高效、便捷的财务合规流程解决方案。其广泛连接的生态能够与企业的各类业务系统无缝对接，双轮驱动的模式创新则为企业的财务数智化转型提供了持续的动力，而无需报销的解决方案更是从根本上简化了企业的财务流程，提升了财务合规流程的效率。
功能魔方：丰富财务合规流程的操作体验
合思的产品功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项功能。这些功能如同一个功能魔方，为企业的财务合规流程提供了全方位的支持。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，是合思的一大优势。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务合规流程不再受限于传统的业务模式。借助数字基础设施，合思能够实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，进一步提升了财务合规流程的协同性和效率。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，是合思的又一创新举措。这一举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使得企业在财务合规流程中能够更加高效地管理电子凭证。实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理，不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，为财务合规流程提供了坚实的保障。
实战传奇：财务合规流程的成功典范
某国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国，供应链复杂。在财务合规流程方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务合规流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多，财务手工录入和记账效率低，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，企业实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，让财务合规流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。财务月均处理单据量大，需打印粘贴，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了财务准确性和及时性的提升，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。未来，该品牌还可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，完善财务合规流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通。实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%，财务合规流程迈向了新的高度。
合思凭借其全面的解决方案、丰富的功能和显著的应用效果，已然成为众多企业财务数智化转型、优化财务合规流程的可靠伙伴。在未来不断变化的市场需求和政策要求下，企业应抓住机遇，积极与合思合作，加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想体验合思为企业财务合规流程带来的变革，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数智化新征程。
