在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化正成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借先进技术与丰富行业经验,成功为众多企业破解财务数字化转型难题,其核心的智能报销审核功能更是亮点十足。
合思:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,自诞生起便致力于为企事业单位打造财务数智化解决方案。它犹如一位财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其智能报销审核功能也随着企业的发展不断优化和完善。
核心功能:智能报销审核的多元魅力
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无需报销:消费即合规新体验
合思的无需报销解决方案为员工带来了全新的报销体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。智能报销审核贯穿其中,保障整个流程的高效与准确。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等都能与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。智能报销审核在数据互通的基础上,能更快地获取相关信息,加快业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准把关费用支出
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能报销审核在预算管控环节发挥着关键作用,确保每一笔费用支出都在预算范围内。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验是合思的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。智能报销审核在发票处理过程中,大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动凭证生成:告别手动操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能报销审核在这个过程中,确保凭证生成的准确性和及时性,让财务工作更加轻松高效。
优势凸显:智能报销审核的价值体现
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效率飞升:时间与成本双节约
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的财务数智化解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能报销审核加速了整个报销流程,使得效率提升成为现实。 -
数据畅通:打破信息孤岛
合思打破了多系统间的数据孤岛,实现数据实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。智能报销审核在数据互通的基础上,让财务信息更加透明和准确,为决策提供及时准确的依据。 -
合规增强:源头把控财务风险
合思从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担财务人员的审核压力。智能报销审核严格把关每一笔报销,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,降低企业的财务风险。 -
用户体验升级:报销流程更轻松
合思简化了报销流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间。智能报销审核让整个报销过程更加顺畅,提升了用户的使用体验。
应用案例:智能报销审核的实践验证
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动力源:报销效率质的飞跃
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报销审核在其中发挥了重要作用,使得动力源的财务报销流程更加高效。 -
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,提升了发票处理效率。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。智能报销审核确保了每一个环节的准确性和高效性。 -
派克新材:报销与核算双提速
派克新材是国家级专精特新“小巨人”企业,主营金属锻件。应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能报销审核为派克新材的财务报销和核算工作带来了显著的改善。 -
江西中机:报销与核算效率提升
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能报销审核优化了江西中机的报销流程,提高了财务工作的整体效率。
未来展望:智能报销审核引领财务新征程
合思的财务数智化解决方案,凭借先进技术、丰富功能和显著应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其核心的智能报销审核功能更是为企业财务报销和管理带来了革命性的变化。
在未来,随着数字技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。对于智能报销审核功能,也将进一步完善和拓展,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将积极探索更多的应用场景和合作模式,与客户共同成长,推动行业的发展和进步。