在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的财务报销管理软件及相关服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以动力源科技股份有限公司为例，合思为其精心打造的解决方案，犹如一把金钥匙，成功打开了企业财务难题的枷锁。
动力源：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，当时的转型之路并非一帆风顺，企业自建了多个系统，但这些系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸。
到了2021年，当动力源与合思合作时，传统财务模式的弊端愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；数据分散滞后，财务信息无法及时准确地整合，导致决策缺乏有效的数据支持；业务报销模式复杂，员工需要填写大量的报销表单，繁琐的流程让大家苦不堪言；组织架构流程繁复，审批环节众多，效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套行之有效的解决方案来打破僵局。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，其中财务报销管理软件成为了核心利器。该方案以合思费控为基础，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措犹如打通了企业的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流动，为企业的财务决策提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思的财务报销管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务人员则可以进行统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的模式大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
同时，合思财务报销管理软件的系统连接能力十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它能够轻松支持对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现个性化的财务管理。
显著成效：开启财务转型新篇章
应用合思的财务报销管理软件解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，填报时间大大缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。而财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，节省了大量的精力。管理者能够实时了解企业的经营数据，实现全程管控，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，决策更加科学合理。
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了阶段性胜利，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。企业的财务管理水平得到了质的提升，为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思财务报销管理软件将不断升级优化，为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效方案，不妨选择合思的财务报销管理软件。现在，您可以免费试用该软件，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，开启降本增效、合规经营的新征程。
