在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票如一股强大的力量，正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理这片领域，也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，已经难以适应企业发展的新要求。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务档案管理的新方向，它也是一款出色的财务审计支持工具。
行业风云：数电票下的档案管理困局
当下，数电票的发展态势极为迅猛。收票政策在不断地完善，如同为企业搭建了一个更加规范的收票框架。开票方面，已经在全国36个省市区实现了试点全覆盖，这意味着企业在日常经营中会接触到越来越多的数电票。
在这个纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们如同在迷雾中航行的船长，纸质档案管理成本居高不下，就像沉重的船锚，拖累着企业前行的速度。而且，档案中的数据难以进行有效的分析利用，这使得高管们难以凭借数据做出精准的决策。
财务人员则像是勤劳的工匠，却在繁琐的档案整理工作中耗费了大量的时间。这份工作枯燥乏味，让他们无暇顾及更有价值的财务分析等工作。业务人员在报销流程中也如同陷入了迷宫，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等痛点。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则隐藏在人力时间成本、数据不准确等方面；而高合规风险就像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能因为档案管理不善而落下。在这样的背景下，企业迫切需要一款优秀的财务审计支持工具来打破困境。
智慧锦囊：合思档案的多元解决方案
合思档案可不只是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。就像一位贴心的管家，为企业的不同角色提供了专属的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案是一座数据宝藏。它能够沉淀数据资产，让企业的数据不再是沉睡的数字，而是变成了可以为决策提供支持的宝贵资源。通过对数据的深度分析，助力决策数智化，帮助高管们在复杂的市场环境中做出更明智的决策，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下，大幅提高工作效率。档案数据能够透明流转，就像一条顺畅的河流，让财务工作更加高效有序。以往繁琐的手工归档工作，现在变得轻松简单。
对于外部审计工作，合思档案更是一款强大的财务审计支持工具。它实现了档案外审在线化，审计人员可以在线查阅档案，提高了审计效率。而且档案信息可溯源，就像为审计工作安装了一双“火眼金睛”，让审计过程更加严谨准确。
功能探秘：合思档案的全面本领
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它就像一个功能强大的“档案管理中心”，对电子会计档案进行全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案能够自动采集各类档案数据，就像一位勤劳的小蜜蜂，快速准确地收集信息。预归档服务则提前对档案进行分类整理，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能确保档案数据的准确和完整，对档案进行规范的存储和管理。档案服务则为用户提供了便捷的档案查阅、借阅等服务。
统计分析功能就像一位专业的分析师，能够对档案数据进行深入分析，挖掘其中的价值。应用层的相关功能则进一步拓展了合思档案的应用场景，满足企业多样化的需求。无论是日常的档案管理，还是复杂的财务审计工作，合思档案都能作为出色的财务审计支持工具发挥重要作用。
核心魅力：合思档案的独特亮点
合思档案有着诸多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印，用户可以在系统中轻松查阅档案，无需打印纸质文件，既节约了纸张成本，又保护了环境。混序归集免组装，它能够自动对档案进行分类归集，无需人工进行复杂的组装工作，大大节约了整理成本。
据统计，使用合思档案能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，检索效率更是提升了90%。同时，它还能确保100%的管理合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
合思档案具备广泛连接的能力，就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统。实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。它符合国家政策要求，满足档案合规性管理，为企业的合规经营提供了有力保障。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够轻松应对数电票等不断变化的市场环境，始终作为可靠的财务审计支持工具为企业服务。
价值之光：合思档案的显著成效
合思档案为企业带来了显著的价值。首先是降本增效，它让企业告别了传统的手工归档方式，节省了大量的人力和物力成本。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理工作上，可以将精力投入到更有价值的工作中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现了数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
它让数据“活起来”，以往沉睡在档案中的数据，在合思档案的作用下，变成了可以为企业创造价值的资产。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的市场机会，优化业务流程。同时，合思档案还能进行资源重组，提升企业的管理能效，让企业在市场竞争中更具优势。在财务审计工作中，它更是不可或缺的财务审计支持工具。
场景魔方：合思档案的多样应用
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，企业可以根据自身的需求，为不同的员工设置不同的权限。同时，它还能隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。
在档案目录管理方面，支持自定义档案目录分类和字段维护。企业可以根据自身的业务特点，灵活设置档案目录，方便档案的管理和查询。
在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。用户可以通过多种方式检索档案，快速找到自己需要的信息。一站式预览功能让用户在一个界面中就能查看档案的详细信息，穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的关联信息，为财务审计等工作提供了极大的便利，充分发挥了财务审计支持工具的作用。
成功典范：合思档案的客户见证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。众多不同类型的客户都对合思档案赞不绝口。
事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，都选择了合思档案作为他们的档案管理解决方案。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷分享了他们的使用心声。
年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业和K12民办教育集团等，通过使用合思档案，解决了企业在档案管理方面的痛点，提升了管理效率，实现了降本增效的目标。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具的实力。
市场之尊：合思档案的独特地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域占据着市场占有率第一的地位，这充分证明了它的市场认可度。它还获得了多项认证和荣誉，就像一顶顶闪耀的皇冠，彰显了它的卓越品质。
在数据处理能力上，合思档案有着强大的优势。它的大数据解决方案可以实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在处理大量数据时不再感到头疼。
它具备档案扩展解决方案，企业可以根据自身的需求，自定义档案类型和全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在财务审计等工作中更加放心。共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求，为企业的不同部门和人员提供了便捷的档案查阅服务，始终作为优秀的财务审计支持工具发挥着重要作用。
合思档案在企业数字化建设中具有重要的价值，它是企业数字化建设的必然选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规管理和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来，合思档案将持续创新和迭代，不断提升自身的性能和服务质量，为企业提供更优质的服务。如果您也想体验合思档案这款强大的财务审计支持工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。
