在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,就像老旧的船只,存在着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛,如同信息的孤岛相互隔绝,预算管控难以落地,报销流程繁琐效率低下,让企业在财务管理的海洋中艰难前行。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘先进的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型道路上的得力助手,也是一款出色的财务透明化管理工具。
产品背景:传统模式痛点凸显,财务透明化管理工具需求激增
随着企业的不断发展,业务日益复杂多样。传统的财务收支管理模式,已经难以适应企业的发展需求。众多企业面临着一系列的问题。多系统集成困难,数据分散在各个系统中,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的信息链。预算管控难落地,报销流程繁琐,费用类型复杂,财务稽核做账工作量大,让企业的财务管理人员疲于奔命。
例如,动力源有着大量自研系统,这些系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。在这样的背景下,企业迫切需要一款像合思这样的财务透明化管理工具,来解决这些难题。
解决方案:多维度服务,构建财务透明化管理工具生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务生态系统,为企业的财务透明化管理提供了有力支持。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。企业不再需要面对信息隔绝的困境,数据能够流畅地在各个系统之间流动。它还提供了灵活的预算管控体系,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。智能化的发票处理和凭证生成功能,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。构建数字化的报销流程,实现无需报销,提升了员工体验,让员工真正感受到数字化的便利。
核心功能:彰显优势,铸就卓越财务透明化管理工具
- 系统集成能力:数据互联,提升效率
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、CRM等系统实现数据同步和互联互通。这意味着企业告别人工录入的时代,数据准确性和工作效率得到了极大的提高。
在动力源项目中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业能够及时掌握订单的财务情况。这种系统集成能力,是合思作为财务透明化管理工具的重要优势之一。
- 无需报销解决方案:便捷高效,全程闭环
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。员工不再需要为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理财务事务。这一解决方案,充分体现了合思作为财务透明化管理工具的便捷性和高效性。
- 预算管控能力:跨系统管理,精准预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。合思的预算管控能力,就像一个精准的财务卫士,确保企业的预算在合理的范围内运行,为企业的财务透明化管理提供了有力保障。
- 发票智能处理功能:高效准确,杜绝风险
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票智能处理功能,是合思作为财务透明化管理工具的重要组成部分,为企业的财务安全保驾护航。
- 数据分析与报表功能:多维展示,决策依据
合思提供多维度的报表数据和动态看板,实时展示企业费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。
合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过综合分析报表发现问题,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据分析与报表功能,让企业的财务状况清晰透明,为企业的决策提供了有力支持,体现了合思作为财务透明化管理工具的价值。
应用场景与案例:广泛应用,成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和领域,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。以下是部分典型案例。
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动力源:多系统集成,效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案,让动力源在财务透明化管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技集团:预算管控,业务提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思助力汉威科技集团在财务透明化管理上迈出了坚实的步伐。 -
派克新材:流程优化,效率倍增
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思让派克新材的财务流程更加高效透明。 -
泽璟制药:定制方案,精准解决
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了企业报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等问题。合思为泽璟制药提供了精准的财务透明化管理解决方案。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。它作为一款优秀的财务透明化管理工具,为企业的财务透明化管理提供了有力支持。
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