在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多挑战,如流程繁琐、数据安全难以保障、业财难以融合等问题,这些问题制约着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,致力于帮助企业解决这些难题,推动企业实现财务数字化转型。下面,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越表现。
创新先锋汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有着极高的知名度。汉威科技集团不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,它一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。凭借着先进的技术和卓越的产品质量,汉威科技集团在市场上赢得了良好的口碑,成为了行业内的领军企业。
在不断发展的过程中,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的要求,如何提高财务效率、保障数据安全、实现业财融合,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思量身定制汉威科技集团专属解决方案
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无需报销打造消费入账归档闭环
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了消费数据的实时采集和自动入账。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成消费信息的记录和入账,大大提高了报销效率。同时,该方案还实现了电子会计档案的自动归档,节约了大量的场地和耗材成本,保障了数据的安全合规。 -
全流程数字化费控管理精细把控
合思费控为汉威科技集团带来了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批到报销,整个流程都实现了数字化管理。通过智能化的审批规则和实时的预算监控,企业能够对费用进行精细的把控,避免了费用的超支和浪费。同时,系统还提供了详细的费用分析报表,帮助企业管理层及时了解费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。 -
全场景智能差旅管理高效出行
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理。员工可以通过合思商城一站式预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统会根据企业的差旅政策自动进行价格比较和筛选,为员工提供最优的差旅方案。同时,差旅费用会自动与企业的财务系统进行对接,实现了差旅费用的实时报销和入账,提高了差旅管理的效率。 -
电子会计档案管理安全存储
合思档案为汉威科技集团实现了电子会计档案管理。所有的会计凭证、报表等档案都以电子形式进行存储和管理,不仅提高了档案的存储效率,还保障了档案的安全性和完整性。企业可以通过系统随时查询和调阅电子会计档案,方便快捷。 -
全场景覆盖收支管理精准掌控
合思的收支管理实现了全场景覆盖。无论是企业的日常经营收支,还是项目收支,系统都能够进行精准的管理。通过与资金管理平台的对接,企业能够实时掌握资金的流动情况,提高了资金的使用效率。同时,系统还提供了收支预测功能,帮助企业提前做好资金规划。 -
采购对账高效协同无缝对接
合思付款为汉威科技集团提供了采购对账服务。通过与供应商系统的对接,实现了采购订单、发票和付款的自动匹配和对账。这一服务大大提高了采购对账的效率,减少了人工差错,实现了企业与供应商之间的高效协同。
合思方案赋能汉威科技集团显著成果
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员工报销减负效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团的员工带来了极大的便利。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据、填写报销表格,然后等待审批。而现在,员工无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成消费信息的记录和入账,大大降低了员工的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。 -
财务工作增效成本显著降低
对于汉威科技集团的财务部门来说,合思的方案也带来了显著的变化。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间进行入账和归档工作,而且容易出现人为差错。而现在,合思的系统实现了财务数据的自动采集和处理,大大减少了财务入账归档时间。同时,电子会计档案的管理节约了大量的场地和耗材成本,提高了财务工作的效率和质量。 -
业财融合加深数字化程度提升
合思的解决方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,提高了企业的决策效率和准确性。同时,合思的方案还提升了汉威科技集团业财流程的数字化程度,使企业能够更好地适应市场的变化和发展。 -
数据安全合规经营得到保障
在数据安全方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了汉威科技集团数据的安全和合规。系统对数据进行了加密处理,防止数据泄露和篡改。同时,合思的方案还符合国家相关的法律法规和财务制度,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
全流程管控助力企业决策
合思的方案实现了事前 – 事中 – 事后全流程财务收支管控。在事前,企业可以通过预算管理对费用进行规划和控制;在事中,系统可以实时监控费用的使用情况,及时发现问题并进行调整;在事后,系统可以提供详细的费用分析报表,为企业的决策提供有力支持。通过全流程管控,合思的方案能够帮助汉威科技集团降本增效、合规经营,实现可持续发展。
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中面临的诸多难题,实现了智能合规采用。展望未来,合思将继续深化服务,不断提升产品和技术水平,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望开启高效、科学的财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,体验智能合规采用带来的财务变革。