在当今的商业环境中,企业面临着电子凭证管理和财务数字化转型的诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的财务收支管理平台,为解决这些问题提供了行之有效的方案,尤其是在报销单管理方面表现卓越。
行业痛点:报销单管理迷雾重重
电子凭证管理在当下存在诸多误区,仿佛陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这不仅造成了资源的浪费,也极大地降低了报销单管理的效率。
企业在电子凭证管理上还面临着数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。在纸电凭证混合的时期,合规风险更是如影随形,报销入账流程滞后,使得报销单管理成为了企业财务的一大难题。
合思风采:报销单管理得力助手
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。其推出的敏捷财务收支管理平台,为报销单管理带来了新的希望。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地支撑了企业的报销单管理。
使命愿景:引领报销单管理新征程
合思财务收支管理平台的使命是推动企业财务数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一愿景不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化与绿色化协同发展,还能助力企业在报销单管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
功能大观:报销单管理多面手
合思财务收支管理平台在报销单管理方面功能丰富多样。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。通过商旅线上订购,方便快捷地完成出行预订。易商卡线下消费,满足多样化的消费需求。
发票采集功能可以高效地收集发票信息,审核对账确保每一笔费用的准确性。统一开票则简化了开票流程,自动提报让报销单的提交更加及时。资金结算功能保障了费用的及时支付,档案归档则妥善保存了报销相关的资料。
此外,平台还提供商旅分析功能,为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账减轻了财务人员的工作负担,总额受控确保了费用的合理支出。退票预定功能方便应对行程变化,AI辅助决策则为报销单管理提供了智能化的建议。平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,让报销单管理更加便捷和安全。
创新亮点:重塑报销单管理格局
合思在报销单管理方面提出了“无需报销分级标准”,这一标准推动电子凭证数字化转型,必然会推动无需报销迈向L5级。这一创新理念为报销单管理带来了新的思路和方向。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的消费还是线下的支付,都能在平台上得到有效的管理,为报销单管理提供了更全面的支持。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措使得报销单管理中的电子凭证管理更加高效和便捷。
集成优势:报销单管理无缝对接
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业的报销单管理能够与其他业务系统实现数据的共享和交互,提高了工作效率。
平台还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在平台上找到适合自己的报销单管理方案。
此外,平台拥有持续更新升级、客户成功团队、灵活定价模式等优势。持续更新升级确保了平台始终保持领先的技术水平,客户成功团队则为企业提供了全方位的服务支持。灵活定价模式让企业能够根据自身的需求和预算选择合适的服务套餐。
平台具备良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这些合作案例充分证明了平台在报销单管理方面的实力和可靠性。
目标应用:报销单管理广泛覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。在这些场景中,报销单管理是核心环节之一,平台为这些场景提供了全面的支持。
无论是企业的员工出差报销,还是日常的费用报销,平台都能实现高效的管理。在财务核算方面,平台的自动记账和审核对账功能确保了报销单的准确核算。在会计档案管理方面,平台的档案归档功能妥善保存了报销单相关的资料,方便后续的查询和审计。
成功案例:报销单管理成效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在报销单管理方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果得益于平台在差旅管理和报销流程优化方面的优势,使得报销单的处理更加高效和准确。
某大型移动通信集团通过使用合思财务收支管理平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。在报销单管理方面,平台的电子凭证管理和无需报销模式,大大提高了报销的效率,减少了人工操作和纸质文件的使用,降低了成本。
这些成功案例充分表明,合思财务收支管理平台能够有效解决企业财务痛点,提升报销单管理的效率和效益。
合作展望:开启报销单管理新时代
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在报销单管理方面表现出色。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。