在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。在这种大背景下，财务数智化成为企业实现精细化运营、挖出净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的佼佼者，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业带来了宝贵的参考与借鉴。其中，出差费用报销这一环节在连锁零售企业的财务管理中占据着重要地位，合思的解决方案在这方面有着显著的优势。
连锁巨头的出差费用报销困境
以鸣鸣很忙为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁集团，旗下赫赫有名的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌广为人知，全国门店总数超10000家。在其快速扩张的进程中，出差费用报销方面遇到了重重难题。
10000 + 门店有着大量的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系。这就导致了常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。每一次报销，都仿佛是一场混乱的拼图游戏，财务人员和报销员工都被折腾得苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，发票管理也成了一大头疼事。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致税务风险。而且私车公用管控薄弱，公里数难以核查，出差费用报销的真实性和合理性大打折扣。在这样的情况下，鸣鸣很忙的出差费用报销效率低下，成本居高不下，严重影响了企业的精细化运营。
合思：出差费用报销的破局良方
面对鸣鸣很忙在出差费用报销等方面的困境，合思带来了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
- 差旅无需报销：成本收缩的秘诀
合思的方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验。这就好比给报销流程加上了一道智能的防火墙，从源头上保证了报销的合规性。
员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，企业进行统一对账统一结算，还能在线开票多账户独立核算。这一系列操作，让出差费用报销变得简单高效。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本，提高资金使用效率。
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门店发票统一管理：解放人力的妙招
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员再也不用在一堆发票中苦苦寻找和核对，工作效率得到了极大提升。 -
自动化精细核算：车补管理的智慧之选
在私车公用的车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作。这一系列智能化的操作，让私车公用的出差费用报销更加透明、准确，杜绝了虚报冒领的现象。
合思方案：出差费用报销变革的显著成效
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，在出差费用报销以及企业整体运营方面都取得了显著成果。
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督导巡店效率提升：门店标准化加速落地
督导巡店效率大大提高，这得益于合思方案优化了出差费用报销流程。督导人员不用再为繁琐的报销问题分心，可以更专注于门店的巡查和指导工作。门店标准化更快落地，企业的管理更加规范，为企业的进一步发展奠定了坚实基础。 -
高周转率与成本降低：财务自动化的威力
立足于99.9%以上的财务自动化，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。采购成本同比降低30%，这其中出差费用报销流程的优化也起到了重要作用。高效的报销流程让资金流转更加顺畅，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。 -
报账高效与成本节约：财务数字化的红利
从提交到归档，门店报账至多24h。出差费用报销不再是一场漫长的等待，而是快速高效的流程。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。
总结来看，连锁零售业在当前市场环境下，通过财务数智化转型实现精细化运营是必然趋势。合思的解决方案在出差费用报销等方面为企业提供了有效的途径，帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。展望未来，更多连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，提升自身运营效率和竞争力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即行动，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，亲身体验合思方案带来的出差费用报销变革。
