在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。而合思，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面且有效的解决方案，引领企业踏上降本增效与可持续发展的新征程，特别是在推动纸质报销转电子化方面成效显著。
行业痛点剖析
-
成本之殇：费用飙升管控难
在当前经济环境下，企业商务消费成本不断攀升。从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险急剧增大。调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，近七成企业降本增效压力比去年更大。传统的纸质报销模式下，成本管控缺乏有效的手段，使得企业在费用支出上犹如脱缰野马，难以驾驭。 -
效率困境：手工处理耗时长
费用管控场景中，传统的纸质报销模式暴露出严重的效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达 54.51%。大部分企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致报销流程繁琐，效率低下。员工在整理报销单据时，往往需要花费大量的时间和精力，而财务人员在审核报销时，也面临着巨大的工作量，这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的整体运营效率，而纸质报销转电子化成为解决这一困境的关键。 -
管控难题：合规风险压力大
在费用管控方面，企业面临着诸多难题。部分企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，对于哪些费用该花哪些不该花，难以做出准确判断。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在超标管控和发票合规性方面压力巨大，传统纸质报销模式下的合规风险管控难上加难。
解决方案概述
- 全方位服务：财务数智化新蓝图
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决费控及差旅管理难题，推动纸质报销转电子化的进程，开启企业财务管理的新篇章。
核心功能亮点
-
预算管控：精准把控费用流向
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，部分企业在平台下单时进行预算实占，还有部分企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够精准把控费用流向，避免超预算支出，实现对费用的有效管理，这也是纸质报销转电子化在预算管理上的优势体现。 -
消费标准自动控制：严守合规底线
大部分企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动对差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。这有效避免了超标消费的发生，保障了企业费用支出的合规性，为企业的财务管理提供了有力保障，是纸质报销转电子化在合规管控上的重要功能。 -
精益消费策略：降本增效新途径
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这些精益消费策略的实施，使得企业在费用支出上更加合理，实现了降本增效的目标，而纸质报销转电子化能够更好地支持这些策略的执行。 -
数智化功能：科技赋能财务管理
合思费控平台中，单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思 BI 可帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数智化功能的应用，提高了企业财务管理的效率和准确性，推动企业向数字化转型，是纸质报销转电子化的重要体现。
用户收益
-
降本增效：释放企业活力
企业通过合思的解决方案，实现了降本增效的目标。降低了商务消费成本，提高了流程效率，员工报销效率提升、财务人力成本降低等。员工不再需要花费大量时间在纸质报销上，财务人员也从繁琐的手工审核中解脱出来，企业的整体运营效率得到了显著提升，纸质报销转电子化带来了实实在在的效益。 -
合规管控：杜绝违规行为
合思的解决方案有效解决了发票合规性问题，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。通过系统的自动审核和监控，确保了企业费用支出的合规性，为企业的健康发展提供了保障，这是纸质报销转电子化在合规管控上的重要成果。 -
数据洞察：科学决策的依据
通过合思 BI 等工具，企业能够深入了解业务数据，优化差旅标准，做出更科学的决策。企业可以根据数据分析结果，调整费用政策和预算安排，提高资源利用效率，实现企业的可持续发展，而纸质报销转电子化能够提供更准确、更及时的数据支持。
典型场景
-
连锁经营企业：差旅管理新体验
连锁经营企业差旅需求旺盛，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以在合思商城上便捷地预订差旅服务，财务人员也能够更高效地进行核算和管理，实现了纸质报销转电子化在连锁经营企业中的应用。 -
数字化差旅企业：成本控制新突破
疫情放开后，酒店价格上涨，员工差标与成本控制之间出现矛盾。合思商城“合力省”助力企业解决问题，实现降本增效。企业可以通过合思商城的“合力省”功能，为员工提供更优惠的酒店选择，同时控制成本，实现了差旅管理的优化，这也是纸质报销转电子化在数字化差旅企业中的应用案例。 -
差旅补贴管理：提升员工满意度
通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。员工不再需要手动填写差旅补贴申请，系统能够自动计算并送审，提高了报销效率，提升了员工的满意度，而这一过程正是纸质报销转电子化的体现。
客户成功案例
-
L4 级无需报销上市公司：效率提升新典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业实现了纸质报销转电子化的全面转型，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
连锁经营上市公司：满意度提升新高度
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思商城的接入为企业提供了更优质的服务和更便捷的体验，使得员工对差旅管理更加满意，同时也减轻了财务部门的工作压力，这是纸质报销转电子化在连锁经营上市公司中的成功应用。 -
数字化差旅企业：成本降低新成果
某数字化差旅企业通过合思商城“合力省”，使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业实现了成本的有效控制，提高了经济效益，这也是纸质报销转电子化在数字化差旅企业中的显著成效。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题所困扰，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，推动企业纸质报销转电子化的顺利实现。
