在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了显著成效。该方案不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还明显降低了会计工作量和人员成本。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程，探寻优化差旅申请流程的奥秘。
行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个板块，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，组织架构日益复杂，动力源也面临着诸多管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，无法实现有效流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，加上复杂的组织架构，使得报销流程繁复冗长，极大地影响了工作效率。在这样的情况下，优化差旅申请流程成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案的精准破局
为了帮助动力源摆脱困境，合思量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步，以及将BPM系统中的订单数据同步，实现了各系统之间的数据互联互通。这不仅打破了数据流转的壁垒，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，系统强大的连接能力也为优化差旅申请流程提供了有力保障。
显著成效的精彩呈现
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了显著提升。在差旅申请流程方面，员工可以更加便捷地提交申请，审批流程也更加高效，优化差旅申请流程的效果显而易见。
对于财务部门而言，审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思解决方案实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅管理方面，管理者可以更加精准地掌握差旅费用的使用情况，进一步优化差旅申请流程，提高企业的资源利用效率。
携手并进的未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。优化差旅申请流程将在未来的合作中持续深化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个可行的选择。通过优化差旅申请流程，合思帮助企业实现了财务管理的数智化升级，提升了企业的核心竞争力。
如果你也想为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程，让优化差旅申请流程成为企业发展的新动力。
