在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，发票电子化服务宛如时代浪潮，引领着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业破解财务档案管理难题带来了曙光。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理中遭遇了诸多棘手问题。归档工作繁琐复杂，财务人员在归档时，需要投入大量时间来确认单据的一致性，稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，这不仅影响工作效率，还可能给企业带来潜在风险。
纸质档案存在明显的时空限制。查找档案时，犹如大海捞针，耗时费力，无法实现实时调阅，严重影响了工作的及时性。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金用于租赁存储空间和雇佣管理人员。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。随着时间的推移，电子文件可能会出现损坏、丢失等情况，难以保证数据的完整性和安全性。发票电子化服务的出现，正是为了解决这些传统财务档案管理的痛点。
解决方案概述：合思档案开启全链无纸化新时代
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过发票电子化服务，企业可以告别繁琐的纸质单据，实现财务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率和管理水平。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
- 全生命周期管理：智能高效的档案之旅
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种数据源。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，实现了发票信息的快速准确识别。
预归档服务为档案管理提供了提前规划和整理的功能，确保档案的规范性和完整性。基础管理方面，精准权限管控保证了档案信息的安全性，档案目录灵活扩展满足了企业不同的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的管理水平。 - 智能制档：关联组装检测一步到位
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够自动对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。 - 便捷利用：多维检索一站式服务
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速查找所需档案，实现了在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。发票电子化服务在这些功能中发挥了重要作用，使得档案的获取和利用更加高效。
用户收益：降本增效的财务变革
合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业能够及时获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过发票电子化服务，企业可以实时掌握财务数据的动态变化，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，合思档案还能为企业显著降低成本，减少人工耗时、节约打印和存储成本，提升工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
典型场景：多行业的财务档案管理利器
在不同行业的财务档案管理场景中，合思档案都展现出了强大的实力。
在食品行业，好想你曾经在财务归档、查找、成本控制和合规性方面面临诸多难题。合思档案的应用，帮助好想你解决了这些问题，实现了财务档案管理的高效化和规范化。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，借助合思档案实现了无纸化管理、降本增效和业财融合。通过发票电子化服务，它们能够更好地管理财务流程，提高运营效率，增强市场竞争力。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
- 好想你：大幅节省人力和成本
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。 - COMMUNE幻师：实现绿色低碳运营
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过发票电子化服务，COMMUNE幻师实现了绿色低碳运营，同时提高了财务管理的效率和水平。 - 云海肴：业财融合提升显著
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用，让云海肴的财务管理更加精细化和科学化，为企业的发展提供了有力支持。 - 金牌橱柜：档案管理精准高效
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的精准高效，确保了企业的合规运营。 - 帆书：大幅节约成本和时间
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据表明，合思档案在优化企业财务管理流程和降低成本方面具有显著效果。 - 海亮教育：提升效率节约成本
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案的应用，让海亮教育的财务档案管理更加高效、便捷。 - 高新兴：归档效率大幅提升
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助高新兴实现了财务档案管理的自动化和智能化，提高了企业的核心竞争力。 - 中文传媒：全面提升财务效率
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。通过发票电子化服务，中文传媒实现了财务流程的优化和升级，提高了企业的整体运营效率。 - 西湖城投：档案管理质效双升
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案的应用，让西湖城投的财务档案管理更加环保、高效。
结尾：开启财务数智化之旅
合思档案已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，取得了令人瞩目的成效。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在还能免费试用合思档案，开启属于您企业的财务数智化之旅。
