在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的风暴，成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的“合思”，犹如一颗璀璨的明星，以其卓越的财务数智化产品和服务，特别是在发票存档管理方面的出色表现，助力企业在这场浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势：财务智能化进阶新征程
国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首阔步迈向财务智能化的崭新征程。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，就像为企业铺设了一条平滑的轨道，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向稳健前行。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理提出了更高的要求，他们迫切需要一套更为灵活的财务管理系统，以实现精细化管理。而费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的理想境界迈进。在这个过程中，发票存档管理的重要性愈发凸显，它不仅是企业财务合规的关键，更是实现精细化管理的重要支撑。
痛点分析：费用管理困境待解
企业在费用支出管理方面常常面临重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力，而且种类繁杂，合规性也较差。传统的费用管理视角往往滞后、片面，难以适应企业快速发展的需求。
不同行业在费用管理上也各有其独特的痛点。医药行业需要满足高度严格的合规要求，发票存档管理必须确保每一笔费用都清晰可追溯；软件行业的费控流程复杂，治理要求高，发票的准确存档和高效管理对于项目成本核算至关重要；连锁经营行业报销数字化程度较低，财务数据难以整合，发票存档管理的不规范容易导致财务风险的增加。
解决方案整体策略概述：数智服务全方位赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在发票存档管理方面，合思能够实现发票的电子化存储和智能化管理，确保发票信息的安全、准确和可追溯。
通过强化广泛连接的能力，合思为企业提供了费控管理领域的综合解决方案。这一方案能够帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通，从而提高发票存档管理的效率和质量。企业可以通过合思的平台，轻松实现发票的在线存档、查询和统计分析，为财务管理提供有力的数据支持。
核心模块：三大中台助力精细管理
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，其中业务中台、数据中台和财务中台在发票存档管理中发挥着重要作用。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为发票存档管理提供了完整的数据源。它能够准确记录每一笔业务的相关信息，包括发票信息，确保数据的准确性和完整性。
数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。在发票存档管理方面，数据中台可以对发票数据进行深度分析，挖掘潜在的财务风险和管理问题，为企业提供精准的决策建议。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能，其中发票存档管理是其重要的组成部分。通过财务中台，企业可以实现发票的全流程管理，从发票的开具、收取到存档和报销，实现一站式服务。
竞争优势：实力雄厚经验丰富
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在发票存档管理方面，合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业在使用合思的产品和服务后，都在发票存档管理等方面取得了显著的成效，提高了财务管理的效率和合规性。
成功案例：多行业典范见证实力
合思在不同行业都有着众多成功的应用案例，这些案例充分展示了合思在发票存档管理方面的卓越能力。
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，实现了费用的清晰可追溯，并通过银企直连一键支付。在这个过程中，发票存档管理得到了有效优化，每一张发票都能准确对应到具体的业务活动，为企业的财务合规提供了有力保障。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过合思的解决方案，该公司实现了发票的自动化存档和管理，提高了发票处理的效率和准确性。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。同时，发票存档管理也得到了进一步的规范，确保了财务数据的准确性和一致性。
服务体系：全方位服务贴心相伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务体系。在发票存档管理方面，合思的服务更是无微不至。
合思为企业提供行业咨询服务，帮助企业进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划。通过深入了解企业的业务需求和发票存档管理现状，合思为企业制定个性化的解决方案，确保企业能够在合规的前提下，实现发票存档管理的高效化。
投资研究服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。在这些服务中，发票存档管理的规范和准确对于企业的上市和融资至关重要，合思能够为企业提供专业的指导和支持。
商业尽职调查服务和合思的投后战略咨询服务同样出色。合思为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，以及投后项目的跟踪评估等服务。在这个过程中，发票存档管理的合规性和准确性是评估企业财务状况的重要指标，合思能够为投资机构提供可靠的信息支持。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，特别是在发票存档管理方面，更是有着卓越的表现。在未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在新的财智世界中取得成功。如果您想体验合思在发票存档管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章！
