在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务多元且广泛。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多难题。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了审核流程优化的全新体验，助力企业实现了降本增效、合规经营。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的上市企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于众多国家重点项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作容易出错，导致财务风险增加。
系统割裂数据分散信息滞后，同一个报销信息分散在多个系统管理，使得财务制度难以落地。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，这些问题严重阻碍了动力源的财务数字化进程，审核流程优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造专属财务魔方
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接，为审核流程优化奠定了基础。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了审核效率。
合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让审核流程更加顺畅。审核流程优化在这个过程中得到了充分体现。
实施过程：步步为营铸就卓越
合思团队在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队精心确保各系统数据的同步和对接，经过反复调试和优化，使得动力源的各个系统能够紧密协作，为审核流程优化提供了坚实的技术支撑。
接着是员工培训阶段。合思为动力源员工提供了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们能够快速上手，适应新的工作模式，进一步推动了审核流程优化。
在使用过程中，合思团队不断优化系统。他们根据动力源的实际需求进行调整和改进，确保系统始终能够满足企业的业务发展，持续提升审核流程优化的效果。
取得成果：降本增效彰显实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升得益于审核流程优化，让员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审核流程优化使得财务工作更加高效，减少了不必要的人力投入，为企业节省了大量成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷，同时也提高了审核的准确性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，审核流程优化让财务工作更加规范，降低了财务风险。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。审核流程优化为企业的财务管理提供了有力支持，让企业能够更好地做出决策。
客户评价：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程优化得到了动力源的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审核流程优化成为了企业提升竞争力的重要手段。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启审核流程优化的新篇章。
