在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案，犹如一位智慧的领航者，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。接下来，让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探究合思如何为企业量身定制发票系统解决方案，引领企业迈向财务数字化的新征程。
赛傲生物的财务困境迷局
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在发展的道路上曾遭遇财务流程的重重困境。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，这种传统的方式导致流程严重割裂，费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
就拿员工差旅来说，员工们需要采用纸质单据填报申请，这一过程就像在迷宫中摸索，审批流程漫长且繁琐，预算超标更是时常发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程也不规范，如同杂乱无章的丝线，采购进度频繁延迟，影响了企业的正常运转。
财务部门更是陷入了繁重的工作泥沼。人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表就像在进行一场没有尽头的马拉松，耗费了大量的时间和精力，而且信息严重滞后，就像过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。赛傲生物急需一套强大的发票系统解决方案来打破这一困境。
合思定制化方案的璀璨之光
合思深入了解赛傲生物的困境后，为其量身打造了一套全面且细致的发票系统解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为赛傲生物精心雕琢每一个细节。
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项目管理的精准罗盘
在项目管理方面，合思的方案就像一个精准的罗盘，保证项目信息的完整性。立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，就像为项目建立了一个清晰的地图，让项目的每一个细节都一目了然。当项目主计划变更时，基础信息也能同步调整，确保项目始终沿着正确的轨道前进。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包自动管控并记录执行过程，就像一个智能的管家，严格把控每一笔费用的支出。 -
多端报销的便捷快车
在具体应用上，合思实现了移动 + PC多端报销，员工就像拥有了一辆便捷的快车，可以随时随地发起申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，就像在透明的玻璃房中操作，一切都清晰可见。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理，就像将不同的物品分类存放，让管理更加有序。 -
采购流程的重塑变革
合思还重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购和台账管理，统一线上管理供应商等信息，就像搭建了一个高效的供应链桥梁。采购完成后统一开票结算并自动制证，大大提高了采购效率和准确性。 -
备用金管理的灵活纽带
备用金管理也变得灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，本人与财务均可实时查看借款情况，就像一条灵活的纽带，连接着员工和财务部门。 -
报表决策的智慧引擎
合思BI报表分支就像一个智慧的引擎，支持业务决策。各部门费用变动实时更新，异常波动提醒管理层及时调整，让企业决策更加科学、准确。这套发票系统解决方案为赛傲生物带来了全新的财务体验。
赛傲生物的转型辉煌成就
应用合思的发票系统解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像为员工打开了快速通道，让他们告别了漫长的等待。差旅预算节省了100万元，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够更加专注于数据分析和决策支持。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。赛傲生物就像一艘经过升级改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思发票系统解决方案的强大实力。在数字化时代，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的发票系统解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
