在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技企业的佼佼者，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着重要力量。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统财务流程的弊端逐渐显现，汉威科技也面临着诸多挑战。就在这时，合思的出现为汉威科技带来了新的转机，双方携手开启了一段关于发票生命周期管理的精彩篇章。
客户简介：科技先锋引领行业新风尚
汉威科技集团，宛如科技领域的一颗璀璨明星，在创新的道路上一路高歌猛进。作为创业板首批上市企业，它凭借着卓越的技术实力和创新精神，成为国内气体传感器及仪表制造行业的领军者，同时也是物联网解决方案的先驱者。多年来，汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案，其产品和服务广泛应用于各个行业，赢得了市场的高度认可和赞誉。在不断追求卓越的过程中，汉威科技始终坚持以客户为中心，以创新为驱动，不断提升自身的核心竞争力，为推动行业的发展做出了积极贡献。
业务背景：传统财务模式暗藏隐忧
在企业的日常运营中，财务管理是至关重要的一环。然而，汉威科技在传统财务流程中却遭遇了诸多难题。传统财务流程效率低下，业财数据无法有效连通，导致企业难以实时掌握经营状况。例如，在发票生命周期管理方面，从发票的开具、收取、审核、入账到归档，各个环节缺乏有效的协同和管理，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现数据错误和漏洞，给企业的财务管理带来了极大的风险。此外，传统财务模式下，企业难以对发票进行有效的跟踪和监控，无法及时发现和解决发票管理过程中出现的问题，影响了企业的资金流转和财务决策。
解决方案：合思赋能打造智慧财务新生态
面对汉威科技在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了发票生命周期管理的全流程数字化。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在合思费控中，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城为企业提供了丰富的消费场景，让企业的采购更加便捷高效。合思档案则实现了发票等财务档案的电子化管理，节约了场地和耗材成本，同时也提高了档案的安全性和可查阅性。收支管理全场景覆盖方案（合思付款、合思收款、合思BI），让企业的付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程：步步为营构建数字化财务蓝图
合思与汉威科技的合作并非一蹴而就，而是经历了一个系统而严谨的实施过程。在项目初期，合思的专业团队与汉威科技的相关人员进行了深入的沟通和交流，全面了解企业的业务需求和财务管理现状。在此基础上，制定了详细的项目实施计划。首先，进行系统对接，将合思的解决方案与汉威科技的现有系统进行无缝集成，确保数据的流畅传输和共享。接着，进行数据迁移，将企业原有的财务数据准确无误地迁移到新的系统中。同时，对汉威科技的相关人员进行了全面的培训，使其熟悉和掌握新系统的操作方法和流程。在实施过程中，不断对流程进行优化，根据企业的实际情况和反馈意见，对系统进行调整和完善，确保系统的高效运行。通过这些步骤的有序推进，合思帮助汉威科技逐步构建起了数字化财务蓝图，实现了发票生命周期管理的全面升级。
取得成果：降本增效开启财务数字化新时代
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。在发票生命周期管理方面，通过全流程数字化管理，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请和审批。财务人员也从繁重的手工记账和归档工作中解脱出来，提高了工作效率。同时，合思的解决方案节约了场地和耗材成本，实现了低碳运营。通过电子化管理，减少了纸质发票和档案的使用，不仅降低了企业的运营成本，还符合环保要求。在收支管理方面，付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，让企业的资金管理更加科学合理。数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务决策提供了有力的支持，提升了企业的财务管理水平和决策能力。此外，合思的解决方案还提升了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：高度认可彰显合作卓越成效
虽然没有明确的客户评价反馈，但从汉威科技与合思的合作成果可以推测，汉威科技对合思的方案非常满意。合思的解决方案成功解决了汉威科技在财务数字化转型中的问题，实现了精细化闭环管理和降本增效。通过发票生命周期管理的全面升级，汉威科技能够更好地掌握企业的财务状况，及时发现和解决问题，提高了企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策法规要求，合思的解决方案为汉威科技提供了强大的支持，帮助企业在复杂的市场环境中稳健前行。汉威科技与合思的合作，不仅是一次成功的商业合作，更是一次推动企业财务数字化转型的有益探索。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票生命周期管理升级带来的便捷与高效，开启企业财务数字化管理的新篇章。
