智能化费用控制助力企业财务数智化转型

在电子凭证数字化的浪潮下,企业财务管理正经历着深刻变革。然而,这场变革并非一帆风顺,众多企业在财务管理方面遭遇了诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能化费用控制助力企业财务数智化转型
在电子凭证数字化的浪潮下,企业财务管理正经历着深刻变革。然而,这场变革并非一帆风顺,众多企业在财务管理方面遭遇了诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证变革困局

在电子凭证数字化变革的进程中,企业陷入了种种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,并未真正实现数字化的核心价值。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。

同时,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑为企业带来了审计和税务风险。电子凭证本身类型繁多、格式复杂,协同难度大且容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

合思数智服务全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过加强培训和教育,提升企业员工对数字化转型的认知和能力;完善法律法规,为企业数字化转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决;积极推广和应用先进的数字化技术,帮助企业更好地适应电子凭证数字化的发展趋势;建立安全防护措施,保障企业财务数据的安全;加强监督和管理,确保企业数字化转型的规范进行。

平台功能璀璨亮点

合思财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的功能亮点。

在差旅管理方面,它支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费,为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。发票采集功能能够快速准确地获取发票信息,审核对账、统一开票等功能确保了财务流程的规范和高效。自动提报和资金结算功能则大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的误差。

档案归档功能让企业的财务档案管理更加科学有序,商旅分析功能为企业的差旅决策提供了数据支持。自动记账功能实现了财务核算的自动化,总额受控功能帮助企业有效控制费用支出。退票预定功能则为企业应对突发情况提供了灵活性。

AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业管理层提供科学的决策依据。移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全可靠,定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置。

持续更新升级保证了平台始终紧跟时代发展的步伐,客户成功团队为企业提供全方位的服务支持。灵活定价模式让企业可以根据自身的实际情况选择合适的服务套餐,强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持。丰富的培训资源帮助企业员工不断提升业务能力,透明的收费标准和政策说明让企业对服务费用一目了然。

企业使用显著收益

企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。

在降本增效方面,企业可以节约差旅费用,通过合理的差旅管理和费用控制,降低企业的差旅成本。同时,降低档案管理费用,减少纸张浪费,实现低碳运营。提高效率也是合思平台的一大优势,它能够提升财务入账效率、报销效率以及档案整理和查阅效率,让企业的财务工作更加高效快捷。

在保障合规方面,合思平台能够杜绝凭证造假和重复报销问题,满足电子凭证会计数据标准合规要求,让企业的财务工作更加规范合法。提升管理能力方面,合思平台实现了业财税全流程数字化融合贯通,增强了员工的数字化意识,辅助管理层进行科学决策和高效管控成本,让企业的管理水平得到质的提升。

多元业务典型场景

合思平台涵盖了企业日常的差旅、采购、报销等多个典型场景。

在差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请,线上订购机票酒店,线下使用易商卡消费。企业则可以实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程管理,让差旅管理更加规范高效。

在采购场景中,合思平台能够帮助企业优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。在报销场景中,员工可以快速提交报销申请,财务人员可以通过平台进行审核和处理,大大提高了报销的效率和准确性。

在财务核算方面,合思平台实现了自动记账和财务收支经营分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

客户合作成功典范

众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业将管理方案嵌入财务系统后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌在使用合思平台后,实现了业财税全流程数字化融合贯通,提升了企业的管理水平和运营效率。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台的数字化解决方案,有效控制了费用支出,提高了财务工作的效率和准确性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的智能化费用控制解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。如果您也想解决企业财务管理中的痛点,实现数字化、绿色化协同转型,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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