在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控;报销流程恰似复杂的迷宫,繁琐且效率低下;预算执行仿若飘忽的云朵,难以落地生根。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和强大的功能,助力企业拨云见日,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的重重困境
在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统犹如难以拼接的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。
集团型公司在预算管控方面如同在茫茫大海中失去方向的船只,难以落地。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在杂乱的线团中找线头,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度如同隐藏在迷雾中的山峦,难以把控。
高端制造企业在业务成本管控上需要财务给予更多的支撑,然而报销流程却像一条漫长的隧道,又长又慢。审批如同缓慢移动的蜗牛,效率低下。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同沉重的巨石,压得人喘不过气来。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大得如同浩瀚的星空。发票复核则成为了核心难点,如同在复杂的迷宫中寻找出口。
解决方案概述:全面开启财务数智化之旅
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的智慧城堡。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同城堡中的各个房间,各司其职又相互协作。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同欢快的溪流,实现互通。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工仿佛置身于便捷的数字世界,真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座精准的桥梁,实现跨系统预算管理。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,如同高效的财务小助手,提高财务工作效率和合规性。
核心功能亮点:闪耀的智慧光芒
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移动审批与AI识别:开启高效报销新时代
移动审批让审批流程如同明亮的窗户,透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双智慧的眼睛,提高报销效率,减少手工填单的工作量,让报销变得轻松又快捷。 -
发票验真与凭证生成:筑牢财务合规防线
发票自动验真、查重,如同一位严谨的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同一个高效的会计机器人,提高财务工作效率。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
银企直联如同一条畅通无阻的高速公路,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下快捷按钮,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。 -
多系统集成:告别手工录入的繁琐
多系统集成如同一个强大的粘合剂,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,让财务工作变得简单又高效。 -
定制化解决方案:满足企业个性化需求
根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制的精美服饰。搭建专家库与活动台账,实现设备流转管理的数字化;设置多元化费用标准,满足企业对于费用标准的需求等。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:畅享便捷高效的工作体验
员工在差旅方案实施后,申请单信息自动赋值,如同拥有了一个贴心的小秘书。聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在购物时拥有了一把万能钥匙。报销周期大幅缩短,幸福感如同绽放的花朵,不断提升。 -
财务:释放压力提升价值
财务人员在差旅方案实施后,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,如同卸下了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,财务核算效率提升,人员成本节约,如同开启了高效工作的魔法之门。 -
管理:实时掌控企业动态
企业管理者在差旅方案实施后,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察一切的千里眼。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,如同为企业的发展装上了一个稳定的导航仪。
典型场景:多领域的成功实践
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无需报销:开启零负担消费模式
在差旅方案实施的无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,如同在一个规则明确的游戏中自由玩耍。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场自动化的财务盛宴。 -
商旅出行:打破数据流转壁垒
在差旅方案实施的商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同拆除了数据之间的高墙。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同为业务处理和数据统计安装了一个高速引擎。 -
预算管控:精准把控资金流向
在差旅方案实施的预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一个精准的资金流向控制系统。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同在资金的海洋中设置了一道道安全防线。 -
对公付款:高效管理合同与支付
在差旅方案实施的对公付款场景中,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同为对公付款管理打造了一个智能的管家。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源:开启财务新体验
动力源在差旅方案实施后,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的财务工作注入了一股强大的活力。 -
汉威科技:提升财务核算与管控
汉威科技在差旅方案实施后,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同为企业的财务管理搭建了一座坚固的城堡。 -
派克新材:实现高效流程与便捷支付
派克新材在差旅方案实施后,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点,如同为企业的发展铺设了一条高速跑道。 -
泽璟制药:高效管理学术活动
泽璟制药在差旅方案实施后,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业的学术活动管理打造了一个智慧的大脑。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!