在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场财务数智化变革的征程中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了财务数智化转型的道路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在优化会计档案处理流程方面的强大效能。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在红枣行业绽放出耀眼的光芒。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模，无疑彰显了好想你的雄厚实力。
然而，在财务管理的背后，好想你却面临着诸多棘手的问题，尤其是在会计档案处理流程方面。传统的纸质档案管理模式，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
归档难题首当其冲。在传统模式下，每一份单据都需要财务人员花费大量的时间去确认其一致性。单据繁多且杂乱，稍不留意就可能出现遗漏或错误。而且，纸质单据极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，给财务工作带来了极大的困扰。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受时空限制，就像被禁锢在牢笼里的鸟儿，无法自由翱翔。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，却未必能够及时找到所需的文件。
成本问题同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁仓库和购置存储设备。同时，还需要配备专门的人力进行档案的整理、保管和维护，人力成本居高不下。
合规风险更是如影随形。随着电子文件的广泛应用，纸质档案管理办法已经难以满足现代企业的需求。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案的精准破局
面对好想你在会计档案处理流程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，就像一位技艺高超的医生，为好想你精准诊断，开出了一剂良方。
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
在传统的会计档案处理流程中，数据分散在各个系统和部门之间，形成了一道道无形的壁垒。合思档案管理平台打破了这些壁垒，实现了数据同源。
财务人员只需轻轻一键，就能实现档案的联查。无论是凭证、发票还是其他相关文件，都能在瞬间呈现在眼前。这种便捷的操作方式，就像在浩瀚的知识海洋中安装了一座精准的导航仪，让财务人员能够迅速找到所需的信息，大大提升了工作效率。
例如，当财务人员需要查询某笔业务的相关凭证时，以往可能需要在多个系统中来回切换，花费大量的时间和精力。而现在，通过合思档案管理平台，只需输入关键词，相关的凭证和发票就能自动关联显示，一目了然。
- 自动组装档案，提升审计效率
审计工作是企业财务管理的重要环节，而传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力。合思档案管理平台采用了自动组装的技术，为审计工作带来了一场革命性的变革。
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台能够自动将相关的档案资料进行整理和组装，形成完整的审计档案。审计人员只需依据平台提供的数据进行审核，大大减少了对纸质档案的依赖。
这种方式不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。审计人员可以更加专注于数据的真实性和合规性，而不必在繁琐的纸质档案中浪费时间。同时，电子档案的可追溯性和安全性也为审计工作提供了有力的保障。
- 实物高效管理，精准定位档案
在会计档案处理流程中，实物档案的管理也是一个重要的环节。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。
每一份实物档案都被赋予了一个独特的二维码，就像每个人都有自己的身份证一样。当查阅者需要查询某份实物档案时，只需在平台上输入相关信息，就能快速定位到该档案的存放位置。
虚拟档案库房就像一个智能化的仓库管理员，能够实时监控档案的存储状态和使用情况。通过这种方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成效，降本增效
合思档案管理平台的实施，犹如一场及时雨，为好想你在会计档案处理流程中带来了显著的成效。
在人工耗时方面，实现了大幅减少。以往繁琐的归档和查找工作，现在通过平台的自动化处理，变得轻松快捷。经统计，人工耗时减少了90%，财务人员终于从繁重的工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时也大幅降低。在传统模式下，总部需要花费大量的时间和精力来接收和整理各部门的档案资料。而现在，通过合思档案管理平台，档案资料可以实时上传和共享，总部接收管理耗时减少了80%。
借阅管理同样受益显著。以往借阅档案需要填写繁琐的申请表格，经过层层审批，才能拿到档案。而现在，通过平台的线上借阅功能，借阅者只需在系统中提交申请，管理员审核通过后，就能快速获取档案。借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案的使用效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括空间租赁和设备购置的费用，还包括人力成本的降低。这些节省下来的成本，就像企业的一笔宝贵财富，可以投入到更有价值的业务发展中。
携手合思，开启转型之旅
合思档案管理平台帮助好想你成功解决了会计档案处理流程中的痛点，实现了降本增效和合规经营。在这场财务数智化的变革中，好想你就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，合思档案管理平台为其提供了强大的动力和精准的导航，使其能够平稳地驶向成功的彼岸。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断追求卓越的工匠，精心雕琢每一个细节，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的会计档案处理流程难题，不妨抓住这个机遇，与合思携手共进。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案在优化会计档案处理流程方面的强大效能，开启财务数智化转型之旅。
