在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级尤为关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，该企业在会计文件归档等财务管理领域面临诸多挑战，而合思解决方案的出现，为其带来了财务数字化转型的曙光。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力该企业实现这一转变的。
企业痛点凸显会计文件归档难题
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且多元化。然而，随着业务的不断拓展，其财务系统逐渐暴露出一系列问题。
企业的业务、财务系统众多，且各自独立运行，犹如一座座孤岛，数据无法实现互通共享。这导致在会计文件归档过程中，结构化数据的提取变得异常困难。每一次需要相关数据时，财务人员都要在多个系统中来回查找，耗费大量的时间和精力。
电子发票的处理也是一大难题。大量的电子发票需要人工逐一处理，不仅耗时费力，而且实物存档成本高昂。同时，实物存档还存在合规风险，纸质档案录入操作容易出现错误，一旦出现错误，后续的更正和查找工作十分繁琐。此外，档案的查阅也极不方便，利用率低下，很多有价值的档案信息被埋没在堆积如山的文件中，无法发挥其应有的作用。在这样的情况下，会计文件归档工作效率低下，成为企业财务管理的一大瓶颈。
合思方案开启会计文件归档新征程
面对该企业在会计文件归档方面的困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理数字化转型的大门。
合思方案广泛连接企业的异构系统，通过自动封装接口，将各类档案数据应收尽收。无论是影像支撑、外部设备扫描，还是人工上传等接口传输方式，都能实现智能组单、四性检测等自动归档流程。
该方案的管理范围涵盖了多种会计类档案，从会计凭证到银行回单，从财务报表到其他相关文件，都能实现高效、精准的管理。在合思方案的助力下，会计文件归档工作变得更加规范、有序，大大提高了工作效率和准确性。通过这一方案，企业能够将分散在各个系统中的会计文件进行整合，实现统一管理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
数字化管理提升会计文件归档效能
在合思方案的实施下，该企业的会计文件归档工作取得了显著的成效。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。
这种管理结构简化了会计管理流程，让会计文件归档工作更加高效。财务人员无需再像以往那样在多个系统和纸质文件中来回奔波，只需在系统中轻轻一点，就能完成相关操作。档案的多维度穿透查询功能也让查阅工作变得简便高效，财务人员可以根据不同的条件快速定位所需的档案信息，大大提高了工作效率。
通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，该方案还大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本需要大量仓库来存放的纸质档案，如今只需一个小小的服务器就能轻松存储，不仅降低了成本，还提高了数据的安全性和可靠性。会计文件归档工作在数字化管理的模式下，焕发出了新的活力。
企业认可彰显会计文件归档成效
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。该负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率超 97%。这一表态体现了企业对合思解决方案的认可和成效的肯定。
在合思方案的助力下，企业的会计文件归档工作得到了极大的改善，财务管理效率显著提高。从繁琐的手工操作到自动化管理，从分散的数据到集中的整合，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。企业相信，通过与合思的继续合作，未来在会计文件归档等财务管理领域将取得更加优异的成绩。这种认可不仅是对合思方案的肯定，也为其他企业在财务数字化转型方面提供了借鉴和参考。
深化合作续写会计文件归档新篇
未来，该企业与合思将继续携手合作，进一步深化财务数字化转型。双方将在现有成果的基础上，不断优化和完善会计文件归档等财务管理流程。
通过持续的技术创新和服务升级，合思将为企业提供更加高效、精准的解决方案，帮助企业进一步提升财务管理效率和降低成本。在合作过程中，双方将共同探索新的业务模式和管理方法，推动企业的财务管理水平再上新台阶。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。通过财务数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，提高自身的竞争力。合思作为企业的合作伙伴，将一如既往地为企业提供优质的服务和支持，助力企业在会计文件归档等财务管理领域取得更加辉煌的成就。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思解决方案，体验数字化财务管理的魅力。让我们一起在会计文件归档等财务管理领域实现新的突破。
