在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对财务数智化的追求已成为一种必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。本文将深入剖析合思的财务数智化解决方案,通过实际应用案例展现其卓越成效,为企业优化财务审批体系提供极具价值的参考。
合思:财务数智化领域的探索先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司的目标清晰明确,就是通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,为财务审批体系的完善和优化提供了坚实的保障。
核心功能:重塑财务审批体系的利器
合思的核心产品在费控报销、预算管控、系统集成等方面展现出强大的实力。
发票管理功能模块是合思产品的一大亮点。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过对发票的精细管理,为财务审批体系提供了准确、可靠的基础数据。
费用管理功能模块则涵盖了多个方面。费用类型的明确划分,让企业能够根据自身需求进行合理的费用控制。数据连接功能确保了各个环节的数据畅通,支付功能模块方便快捷,分析维度设定灵活多样,预设规则联动高效准确,数据分析模块能够为企业提供深入的洞察,报表自动生成功能更是大大提高了工作效率。
合思拥有强大的OpenAPI能力,能够与ERP、OA、HR等多种系统实现数据无缝同步。实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步并在ERP中占用预算,与钉钉系统对接实现单点登陆等功能,进一步优化了财务审批体系的流程。
在费用管控方面,合思实现了多维度预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,对超标情况实时预警,确保企业的费用支出在合理范围内。对公付款方面,合同管理台账规范了合同流程,可记录付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,为财务审批体系提供了有力的支持。
优势凸显:传统模式的革新者
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的财务审批体系具有显著的优势。
传统模式下,多系统操作体验差,数据分散,信息滞后。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销手续。预算管控难落地,财务基础工作量大且价值感低,导致企业的财务管理效率低下。
而合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。以某企业为例,会计人员成本节约约50%。
合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在财务审批体系中,这种全程管控能够及时发现问题,做出准确的决策,提高企业的财务管理水平。
成功典范:多行业的应用见证
合思的财务审批体系解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了卓越成效。
某企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。财务审批体系得到了极大的优化,企业的财务管理更加高效、规范。
另一家企业借助合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务审批体系更加顺畅、精准。
还有企业应用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的财务审批体系带来了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其优化的财务审批体系,凭借先进的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。在数字化时代不断发展的今天,企业对财务数智化的要求也在不断提高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,持续提升自身的技术实力和市场竞争力,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您想体验合思优化的财务审批体系带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。