在数字化浪潮风起云涌的今天，电子发票管理已然成为企业财务管理中至关重要的一环。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思的解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在电子发票管理领域取得了显著的降本增效成果。下面就让我们深入探寻这背后的故事。
复杂业务困境凸显
该企业的业务如同一张错综复杂的大网，流程复杂且数据分散。大量数据零散地分布在内部多个系统之中，导致业务流程如同断了线的珠子，难以形成一个完整的链条。费用管控在这样的情况下，宛如空中楼阁，难以真正落地实施。预算超标问题就像一颗定时炸弹，频繁发作，让企业的财务管理陷入了困境。
每月，企业都要处理堆积如山的单据。员工需要将全量原始凭证与财务凭证进行打印、粘贴，这不仅耗费了大量的纸张，还使得电子发票管理变得异常繁琐。票据原文很容易丢失，档案信息也残缺不全。当业务人员需要借阅相关电子发票管理的文档时，困难重重，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案破茧而出
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案，企业开启了业财平台建设的新篇章。在电子发票管理方面，合思的方案确保了财务数据的准确性，完全符合企业上市的严格要求。同时，财务工作的及时性也得到了极大提升，结账时间大幅缩短，让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
降本增效成果显著
-
增效之光点亮企业
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度。就像给企业装上了一双“千里眼”，无论付款流程走到哪一步，都能一目了然。在电子发票管理的档案整理和借阅环节，效率得到了显著提升。企业可以精准定位实物档案，不再需要像无头苍蝇一样四处寻找，大大节省了时间和精力。 -
降本之箭直击痛点
在降本方面，合思方案发挥了巨大的作用。它有效减少了差旅超标问题的发生，让企业的费用支出更加合理。人力成本也得到了降低，员工不再需要花费大量时间在繁琐的电子发票管理和单据处理上。纸张浪费和档案空间占用问题也得到了改善，企业的运营成本大幅下降。 -
合规之盾守护安全
在合规性上，合思方案为企业的电子发票管理加上了一把坚固的“安全锁”。发票OCR识别验真功能，能够准确识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的风险。审批流转清晰透明，每一个环节都有迹可循，保障了财务档案的原生性存储，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进之翼引领潮流
合思方案的先进性体现在它覆盖了因公消费的全场景。无论是日常办公费用、差旅费用还是其他相关费用，都能实现费用业务的数字化管理。在电子发票管理方面，它紧跟时代步伐，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案，引领企业走向数字化管理的新潮流。
合作成效值得期许
虽然企业并未明确反馈相关内容，但从实际情况来看，合思的方案解决了企业在电子发票管理和财务管理方面的诸多痛点。可以推测，企业对这次合作的效果是较为满意的。双方在合作中建立了良好的信任基础，为未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望
未来，双方可以进一步深化“消费 – 入账 – 归档”全链路管理。通过挖掘电子发票管理中的数据价值，加深业财融合，推动企业持续进行数字化转型。在电子发票管理的数字化道路上，合思将与企业携手共进，共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，众多企业面临着与该头部数字阅读品牌类似的财务痛点。电子发票管理成为了企业财务管理中的一大难题。合思敏捷的财务收支管理平台及解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前进的道路。它能够有效解决企业在电子发票管理和财务管理方面的问题，帮助企业实现降本增效的目标。
如果您的企业也渴望提升电子发票管理水平，实现财务数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用我们的方案，开启企业财务数字化转型之旅，让电子发票管理不再成为企业发展的绊脚石。
