在企业数字化转型的汹涌浪潮中,专精特新企业宛如逐浪的勇士,都在急切探寻高效的财务数字化解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,恰似一颗耀眼的启明星,凭借其灵动的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成功助力多家企业攻克财务难题,实现降本增效。电子费用报销作为财务数字化的关键一环,在其中发挥着举足轻重的作用。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务如同璀璨星河,广泛聚焦于多个领域,拥有着庞大而复杂的组织架构和众多业务部门。
随着企业的不断发展壮大,动力源在电子费用报销方面遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验宛如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠,难以串连。
业务覆盖面的广泛使得报销模式变得异常复杂,就像一张错综复杂的网。而组织架构的复杂又导致流程繁复,每一次电子费用报销都像是一场漫长的马拉松,耗费着大量的时间和精力。
合思方案焕新报销体验
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的电子费用报销解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。而且,该系统连接能力强大,成功打破了数据流转的壁垒,让电子费用报销变得更加顺畅高效。
动力源报销效率飞升
应用合思的电子费用报销解决方案后,动力源收获了显著的成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
员工填报时间明显缩短,电子费用报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。管理方面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
多企业见证方案实力
合思的电子费用报销解决方案不仅在动力源成效显著,还在众多企业中得到了成功应用。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子费用报销的高效处理,让企业的财务流程更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司同样受益良多,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。电子费用报销的优化,为企业的发展注入了强大的动力。
这些案例充分证明了合思电子费用报销解决方案的有效性和可靠性,展示了其在不同企业中的强大适应性和卓越性能。
在当今数字化的时代潮流中,电子费用报销已经成为企业财务数字化转型的关键环节。合思凭借其专业的技术和优质的服务,宛如一位得力的助手,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更智能的电子费用报销解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验电子费用报销带来的便捷与高效,一同开启企业财务数字化的崭新篇章。