在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式宛如老旧的船帆,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多弊病,严重掣肘了企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的基于云的财务管理产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
探寻迷局:产品背景与行业痛点
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,如同一片片孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,就像不同风格的拼图难以拼凑在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人苦不堪言;手工录入合规难,好似在悬崖边行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同失去了方向的飞鸟,难以找准目标。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
集团型公司的情况也不容乐观。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在快速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同千斤重担。保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,就像在黑暗中摸索前行。
医药企业面临着学术会议众多、费用管控困难的问题。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控难,差旅降本如同水中捞月,无从实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
破局之道:解决方案概述
合思为企业量身打造了全方位的基于云的财务管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联,让操作体验如同行云流水般顺畅。采用无需报销模式,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同自动化的生产线,高效便捷。
同时,合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理如同精准的导航系统。对公付款实现合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理加上了一把安全锁。发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给发票装上了一双火眼金睛。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心魅力:核心功能与优势
合思的核心功能犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的道路。无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工仿佛置身于数字化的乐园,体验到了前所未有的便利,提升了员工的幸福感和工作效率。
系统集成能力强大,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据互通。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,如同打通了企业的任督二脉。
预算管控能够实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,有效防止费用管控失控,如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了一台高速运转的发动机。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接,无需人工操作,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,如同给财务工作插上了一双翅膀。
实战验证:应用场景与案例
合思的基于云的财务管理解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多实际案例中,合思的解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就如同给企业的财务管理换上了一台高性能的发动机,动力十足。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理如同装上了加速器,快速前行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理如同进入了快车道,一路畅行。
携手同行:开启转型之旅
合思的基于云的财务管理解决方案能够有效化解企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,为企业提供高效、便捷、合规的财务管理服务。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。让我们携手共进,借助基于云的财务管理的力量,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
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