在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在会计档案整合管理等方面取得了显著成效，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借其卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得会计档案整合管理面临巨大挑战。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计档案整合管理提供了准确的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程，大大提高了会计档案整合管理的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得会计档案整合管理更加顺畅。
成效与成果：数字化转型带来的显著改变
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在会计档案整合管理方面，员工报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，也为会计档案整合管理提供了准确、及时的原始数据。
财务部门的工作也得到了极大的优化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到会计档案整合管理的分析和决策中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地进行会计档案整合管理，为企业的发展提供有力的支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升会计档案整合管理的水平。
会计档案整合管理贯穿全文
在动力源的财务数字化转型过程中，会计档案整合管理始终是核心关注点。从解决传统财务模式下会计档案管理的困境，到合思解决方案在数据同步、流程自动化等方面为会计档案整合管理提供支持，再到最终取得的显著成效以及客户对提升会计档案整合管理水平的期待，会计档案整合管理贯穿了整个故事。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。而会计档案整合管理作为财务数字化的重要组成部分，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会计档案整合管理方面遇到困难，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，快来与我们携手，开启财务数字化转型之旅吧！
