在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为普遍现象。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其精细化管控对于企业降本增效而言至关重要。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的费用报销策略和差旅管控方法。
市场形势：企业利润保卫战
当前企业的生存困境犹如一场艰难的战役，收入增长乏力、利润大幅缩水，盈利能力成为企业首要关注的问题。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本也随之直线上升。在这场利润保卫战中，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控迷雾重重
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硬控困局
为了降低成本，许多企业采取了硬控措施，如降低预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内或许能够见到一定的成效，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，积极性受到影响，雇主与员工的关系也变得紧张。更糟糕的是，还容易出现员工违规消费的情况，反而增加了企业的成本。这种硬控方式就像是一把双刃剑，虽然砍去了一些成本，却也伤害了企业的内部生态。 -
下沉市场迷局
随着企业业务不断拓展至下沉市场，新的挑战也接踵而至。企业需要面对如何触达和服务分散的客户、适应不同地域的文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题。然而，传统的差旅管控模式仅覆盖到市级层面，根本无法适应下沉市场的需求。这就如同在迷雾中前行，企业找不到清晰的方向，差旅成本也难以得到有效控制。 -
出海难题
出海业务的增加使得企业的国际差旅需求大幅上升。但企业在海外差旅过程中面临着诸多难题，海外差旅资源分散、信息碎片化、需要在多个平台进行操作、跨时区出行等问题让企业头疼不已。此外，货币汇率的波动还会给企业带来巨大的财务压力。在海外市场的海洋中，企业就像一艘小船，随时可能被差旅成本的风浪打翻。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，让企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着变革。传统的纸质档案管理模式不仅增加了成本，还难以控制合规风险。员工的报销流程和财务作业流程与数电票存在冲突，这使得企业在费用报销和财务管理方面陷入了困境。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这就像是为企业打造了一套智能化的盔甲，让企业在差旅管控的战场上更加从容自信。通过这种解决方案，企业可以实现费用报销策略的升级，更好地应对各种挑战。
核心模块：打造差旅管控的坚固防线
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差旅精细化管理
通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，能够激励员工主动节约差旅成本；灵活的差标调整可以根据不同的情况进行合理设置；BI差旅风控系统则可以实时监控员工的差旅行为，及时发现并纠正违规情况。这些功能就像是一道道防线，确保企业的差旅费用报销策略能够得到有效执行。 -
下沉市场管控
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学地设置区县差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管控更加精准有效。这就像是在下沉市场的土地上搭建了一座稳固的桥梁，让企业能够顺利地跨越差旅成本的沟壑，实现费用报销策略在下沉市场的落地。 -
出海服务
合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。并且配备了7 * 24小时的中英文客服，支持多语言版本。这就像是为企业在海外差旅的道路上配备了一位贴心的向导，帮助企业解决各种问题，让企业的出海差旅更加顺畅，也为企业的费用报销策略在海外市场的实施提供了有力保障。 -
线下消费与数电票应对
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，建设并不断迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。这就像是为企业打造了一把钥匙，打开了线下消费和数电票管理的大门，让企业能够更加轻松地应对这方面的挑战，优化费用报销策略。 -
AI应用
合思提供了一系列的AI应用功能，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能借助人工智能的力量，让差旅管理更加智能化、高效化。就像是为企业的差旅管控配备了一位智能管家，能够自动处理各种事务，为企业制定更加科学的费用报销策略。
竞争优势：合思的独特魅力
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全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。无论是企业的何种差旅需求，都能够在合思的平台上得到满足。这种全场景覆盖的能力就像是一张巨大的网，能够将企业的差旅成本牢牢地网住，确保费用报销策略的全面实施。 -
资源整合
合思整合了多方资源，为企业提供高性价比的差旅资源。例如机票酒店大客户协议价托管、多平台接入比价等功能，让企业能够以更低的成本获得更好的差旅服务。通过资源整合，合思为企业的费用报销策略提供了坚实的资源保障。 -
智能管控
智能差标、优惠券、买贵赔等功能，让合思实现了全流程管控和全员参与。员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠和便利，同时企业也能够对差旅费用进行有效的控制。这种智能管控模式就像是一个智能的大脑，能够对企业的差旅成本进行精准的调控，优化费用报销策略。 -
AI赋能
合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手等功能。AI技术的应用让企业的差旅管理更加智能化、人性化。就像是为企业的差旅管控插上了一双翅膀，让企业在费用报销策略的实施上能够飞得更高、更远。
成功案例：事实胜于雄辩
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这不仅避免了企业的损失，还让企业能够及时完善差旅制度。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思的费用报销策略和差旅管控解决方案的有效性。
服务体系：全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，并且提供7 * 24小时的中英文客服支持。这种强大的服务体系能够保障企业的各种服务需求，让企业在使用合思的解决方案时没有后顾之忧。无论是遇到技术问题还是需要咨询服务，企业都能够得到及时的响应和解决，确保费用报销策略的顺利实施。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控中的各种痛点。在节省显性成本的同时，还能够管控隐性浪费，释放差旅数据的价值，为企业的决策提供有力支持。企业应该积极拥抱数智化和AI技术，通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的平衡，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。如果您想体验合思先进的费用报销策略和差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
