在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营收增长步伐放缓，利润空间也受到一定程度的挤压。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻更为有效的费用优化策略，挖掘更多净利润提供了宝贵的解决之道。
市场形势洞察：差旅成本的“隐形大山”
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的生存与发展面临着巨大的压力。营业收入增长逐渐放缓，利润率也在不断压缩。而差旅支出，如同一座“隐形大山”，在企业的总运营成本中占据着相当大的比重。数据显示，差旅支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动，尤其是在一些高频差旅的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本也随之水涨船高，直线上升。这无疑给企业的财务管理带来了更大的挑战。如何在满足业务需求的同时，合理控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。费用优化策略在此背景下显得尤为重要，它能够帮助企业在复杂的市场环境中找到成本与效益的平衡点。
痛点剖析：传统管控的“枷锁”
企业在差旅管控方面，以往常常采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会受到诸多限制，从而影响工作积极性和效率，从长远来看，也不利于企业的可持续发展。
传统的差旅管控存在着诸多痛点。首先，成本压力巨大，差旅费用的不断攀升让企业不堪重负。其次，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，员工对过于严格的管控措施产生不满，而雇主则担心成本过高。再者，消费合规面临着巨大的挑战，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，难以做到全面监管。此外，数电票时代的到来，也给企业的差旅管控带来了新的挑战。费用优化策略能够帮助企业打破传统管控的“枷锁”，实现更加科学、合理的差旅管理。
破局之道：从“硬控”迈向“智控”
面对传统差旅管控的困境，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。这意味着企业要借助数智化、精细化的管理手段，实现差旅成本的科学降低和运营效率的提升。
通过数智化的管理系统，企业可以对差旅活动进行全面的监控和分析，优化差旅制度和员工的差旅行为。同时，利用智能化的工具，实现差旅活动的无感管控，让员工在享受便捷差旅服务的同时，企业也能够有效控制成本。费用优化策略正是这种“智控”理念的具体体现，它能够帮助企业在差旅管理中实现质的飞跃。
核心模块揭秘：全流程覆盖的解决方案
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
无论是线上还是线下，国内还是国外，合思的解决方案都能够实现全场景覆盖。这意味着企业在差旅管理的每一个环节都能够得到有效的支持和保障，从而实现差旅管理的高效运作。费用优化策略贯穿于整个解决方案之中，帮助企业在每一个环节都能够实现费用的优化和控制。
竞争优势凸显：广泛连接与多维度管控
合思具有广泛连接的生态系统，与国内外众多知名OTA建立了合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这为企业提供了丰富的选择，能够满足不同企业的差旅需求。
同时，合思具备多维度的管控能力，如智能差标、AI规划等。通过智能差标，企业可以根据不同的岗位、地区等因素，制定合理的差旅标准；AI规划则能够为企业提供更加科学的差旅安排。此外，合思还能提供一站式多语言服务，满足企业国际化发展的需求。费用优化策略在合思的竞争优势中得到了充分的体现，帮助企业在差旅管理中脱颖而出。
成功案例分享：实践见证实力
某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在不影响业务开展的前提下，有效降低企业的差旅成本。
另一家企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，进一步加强了差旅管理。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。费用优化策略在这些成功案例中得到了充分的验证，帮助企业实现了降本增效的目标。
服务体系保障：全方位贴心支持
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道的预订服务，让企业可以根据自身的需求选择合适的预订方式。同时，配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论企业在何时何地遇到问题，都能够及时得到帮助。
此外，合思还提供了多种功能助力企业的差旅管控，如AI智能审批、行程与住宿推荐等。AI智能审批能够提高审批效率，减少人工干预；行程与住宿推荐则能够为企业提供更加个性化的差旅方案。费用优化策略在合思的服务体系中得到了充分的贯彻，为企业提供了全方位的贴心支持。
合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前的经济环境下，企业应积极拥抱数智化工具，运用科学的费用优化策略，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。
如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验费用优化策略带来的显著成效，现在就可以免费试用，与合思一同挖掘更多净利润，迎接更加美好的商业未来。
