在当今数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行精准度不足等重重难题。北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型与业财融合的征程中,诸多挑战如影随形。众多企业犹如陷入泥潭的行者,每一步都举步维艰。
动力源在发展过程中,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验极差,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加之组织架构繁杂,报销流程冗长繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技同样面临着诸多问题。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,犹如一盘散沙,难以掌控。对公付款与合同管理脱节,使得财务工作的衔接出现断层。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,导致资金流转不顺畅。随着对公业务的不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增。企业对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工,不仅效率低,还存在安全隐患。
此外,泽璟制药、斯利安、医百科技等企业也各有痛点。泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大,报销场景多样,数据量庞大,费用标准的落地与额度管控更是难上加难。
解决方案:全方位数智化破局之道
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务转型的新大门。
系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。打破了数据孤岛的局面,让数据在各个系统之间自由流通,实现了数据的互联互通。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证,大大减轻了员工和财务人员的负担。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,有效防止费用超标,让企业的预算执行更加精准。
发票智能校验和自动生成凭证功能,进一步提高了财务工作的效率和合规性。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验和凭证制作,工作变得更加轻松高效。
核心功能:解锁企业财务新优势
合思的核心功能犹如一套强大的武器库,为企业财务数智化转型提供了有力的支持。
费控管理实现了全流程的预算管控,对费用进行精细化管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在严格的预算控制之下,让企业的费用支出更加合理。
商城聚合为企业提供了海量资源,同屏聚合比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务,节省了大量的成本。
BI数据分析犹如企业的一双慧眼,能够实时生成动态看板。管理者可以通过看板及时了解企业的经营数据,做出准确的决策,把握企业的发展方向。
银企直联将实际业务与付款紧密打通,提升了工作效率和数据准确性。付款流程更加快捷,减少了人工操作带来的误差。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能,实现与其他系统的无缝对接。
合思的优势不仅体现在其强大的功能上,更在于其广泛连接的生态。能够与企业现有的多系统实现数据互联,形成一个有机的整体。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,既提升了员工的体验,又提高了财务工作的效率。以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,真正做到了因材施教。
应用场景:多领域彰显卓越成效
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在多个应用场景中闪耀着光芒。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。员工可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
商旅出行场景中,合思的解决方案提供了便捷的预订和管理功能。企业可以对员工的商旅费用进行有效管控,同时为员工提供舒适的出行体验。
销售费用管理场景下,合思能够对销售费用进行精细化管理。企业可以实时了解销售费用的支出情况,优化销售策略,提高销售业绩。
预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能让企业的预算执行更加精准。通过严格的预算校验,防止费用超标,确保企业的财务健康。
系统集成场景下,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。企业的各个系统之间能够协同工作,提高了整体运营效率。
报表分析场景中,合思的BI数据分析功能为企业提供了全面的数据分析和决策支持。管理者可以通过报表及时了解企业的经营状况,做出科学的决策。
在众多企业案例中,合思的解决方案都取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。不同行业的企业都能通过合思的解决方案解决自身财务痛点,实现降本增效的目标。
合规费用审核工具是合思财务数智化解决方案的重要组成部分,它为企业提供了高效、准确、合规的费用审核服务。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要这样的工具来提升财务管理水平,降低财务风险。
如果您的企业也在为财务难题困扰,不妨选择合思的合规费用审核工具,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的合规费用审核工具,亲身体验它的强大功能和卓越效果,让企业的有限资源发挥更大的价值,实现更高效的运营和发展。