在当今企业发展的浪潮中，众多企业面临着财务数字化转型的迫切需求。其中有一家门店企业，随着业务的不断拓展，财务合规要求日益严格。企业在财务管理上的种种难题，犹如沉重的枷锁，限制了其进一步发展。接下来，让我们深入了解这家企业的故事，以及合思如何为其量身打造解决方案，助力其实现财务数字化转型。
业务迷雾探寻企业管理痛点
这家门店企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链体系错综复杂，犹如一张庞大而复杂的网。多种销售渠道并行，使得管理流程需要跨越多个系统。在这样的情况下，企业的管理工作变得繁杂且低效，每一个环节都需要投入大量的人力和时间。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对日益严格的财务合规要求，企业对核算精细化管理的要求越来越高。然而，现有的对账方式需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。财务人员不得不花费大量的时间在繁琐的记账工作上，无法将更多的精力投入到企业的战略决策中。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在当前经济环境下，成本的有效控制对于企业的生存和发展至关重要。而这家企业在差旅成本上的失控，无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务合规要求下，会计档案的管理需要更加规范和高效，而现有的管理方式显然无法满足企业的需求。
合思妙方解锁全流程解决方案
为了帮助这家企业解决上述难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案充分考虑了企业的财务合规要求，旨在实现企业财务管理的数字化和自动化。
在总额管控方面，合思提供了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多种方式。通过这些方式，企业可以对差旅费用进行有效的控制，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，合思还提供了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节的解决方案。这些环节相互配合，形成了一个完整的财务管理闭环，使得企业的财务管理更加规范和高效。
系统搭建打造业财连接新生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态系统中，员工可以在合思商城进行差旅消费。合思商城会对账单与 TMC 对账单进行核对，确保每一笔交易的准确性。
在线上，合思实现了统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。在线下，合思同样提供了统一开票、线下结算、手工记账等方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这些方式，企业的会计档案管理更加规范和高效，满足了财务合规要求。
成果斐然彰显方案卓越成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
在财务合规要求的背景下，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范和透明，有效地防范了财务风险。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户盛赞凸显方案实用价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，众多门店企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。企业对合思的解决方案表示满意，认为值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财务合规要求。合思的解决方案为企业提供了一种有效的途径，帮助企业实现财务数字化转型，降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，加速自身的财务数字化转型之旅。
