在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，同时提升数据透明度的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的实力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困局：数字化转型的痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些都成为了动力源进一步发展的阻碍。在这种情况下，数据透明度提升成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案：打破壁垒提升数据透明度
合思为动力源量身定制了一系列解决方案，旨在打破数据流转壁垒，提升数据透明度。
– 系统集成
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，数据能够在不同系统之间顺畅流通，大大提升了数据透明度。
– 无需报销
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从根本上打破了数据流转的壁垒，使得企业的数据更加透明化。
实施步骤：逐步推进数字化变革
合思根据动力源的具体需求，逐步完成系统集成和产品应用的实施。首先，同步基础信息和业务数据，确保各个系统之间的数据一致性。然后，配置审批流程和费用标准，使得企业的各项业务操作有章可循。在这个过程中，合思与动力源密切合作，不断优化方案，确保每一个步骤都能顺利实施，为数据透明度提升奠定坚实的基础。
显著成果：降本增效与数据透明双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，同时也实现了数据透明度提升。
– 效率大幅提升
应用合思方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金流转速度。
– 人员成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平。
– 员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的工作体验。
– 财务管控加强
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。财务人员能够实时了解企业的财务数据，进行更加精准的财务分析和决策。
– 管理决策升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。数据透明度提升使得企业的运营更加健康、可持续。
客户评价：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和数据透明度提升方面的卓越能力。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时提升数据透明度。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。让我们一起携手合思，开启财务数字化的新征程，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
