在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、合规的财务数智化服务需求愈发迫切。合思作为行业内的佼佼者,凭借其先进的技术和卓越的服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营。下面,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,深入了解合思智能差旅管理系统的强大功能和显著价值。
动力源科技:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如高端制造领域一颗耀眼的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,开启了其辉煌的发展征程。
这家企业拥有着雄厚的实力。它旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩。企业员工数量多达3000人,是一家名副其实的大型高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源不断创新,积极进取,在行业内树立了良好的口碑。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求,如何实现财务数字化转型,成为了动力源亟待解决的问题。而合思智能差旅管理系统的出现,为动力源带来了新的希望。
合思方案:构建全方位财务数字化服务蓝图
面对动力源的财务管理难题,合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思运用智能差旅管理系统,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,智能差旅管理系统实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在智能差旅管理系统的支持下,动力源的员工在进行差旅消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据。系统会自动记录消费信息,并与相关的发票进行匹配,实现实时入账。同时,系统还会将这些数据自动归档,方便企业进行财务管理和审计。
这种全新的财务管理模式,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。动力源的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
实施成果:效率提升与成本节约的双赢
合思智能差旅管理系统的实施,为动力源带来了显著的成效。
首先,动力源实现了效率的大幅提升。通过智能差旅管理系统,企业的各项财务流程得到了优化和自动化,工作效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,财务人员也可以更加高效地处理各类财务事务。
其次,企业实现了人员成本的节约。由于工作效率的提升,动力源节约了50%的人员成本。企业可以将这些节约下来的成本投入到其他更有价值的业务领域,进一步提升企业的竞争力。
另外,员工报销周期也大幅缩短。以往,员工的报销周期可能需要数周甚至数月,而现在,通过智能差旅管理系统,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
动力源通过合思智能差旅管理系统,成功实现了财务数字化转型。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。同时,合思智能差旅管理系统丰富的应用场景,也能够很好地配合动力源企业的全球化业务,为企业的国际化发展提供了有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的数字化转型已经成为了必然趋势。合思凭借其先进的技术和优质的服务,为企业提供了一套高效、智能的财务数智化解决方案。智能差旅管理系统作为合思解决方案的重要组成部分,在提升企业财务管理效率、降低成本、实现业财融合等方面发挥了重要作用。
如果您也希望为企业开启高效、合规的财务数智化之旅,不妨选择合思智能差旅管理系统。现在,您可以免费试用我们的智能差旅管理系统,亲身感受它为企业带来的巨大价值。