在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在业务蓬勃拓展的进程中，也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借其卓越的智能支出管理解决方案，宛如一股强劲的东风，为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑。
动力源：行业翘楚的辉煌征程
动力源成立于1995年，它宛如一颗冉冉升起的新星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源凭借其在技术创新和市场竞争力方面的出色表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内拥有30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座精密的大厦，对企业的财务管理提出了极高的要求。
动力源财务转型：旧路荆棘满布
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自建多个系统的征程。然而，这条探索之路并非一帆风顺，反而充满了荆棘和挑战。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散以及信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息被分散在多个系统中进行管理，使得数据的整合和分析变得异常困难。财务制度在这样的环境下也难以有效落地，企业的财务管理陷入了混乱的局面。
业务覆盖面广和报销模式复杂也是动力源面临的难题之一。不同的业务板块有着不同的报销需求和流程，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。这一系列问题严重制约了动力源的发展，寻找一种高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：智能支出管理破局之道
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智能支出管理解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了无缝对接和共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
同时，合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让财务管理更加规范和高效。
实施之路：步步为营稳推进
在实施智能支出管理解决方案的过程中，合思采取了步步为营的策略。首先是进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这是整个实施过程的基石，只有数据准确、及时地同步，才能保证后续业务的顺利开展。
在业务应用方面，合思逐步推广无需报销模式。让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式并非一蹴而就的事情，需要耐心的培训和指导。合思通过提供专业的培训服务，帮助员工和财务人员快速掌握新系统的使用方法，确保了新流程的顺利落地。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加智能化和自动化。
成效显著：转型硕果累累
应用合思智能支出管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策，提高了企业的竞争力和抗风险能力。
客户赞誉：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
智能支出管理：企业转型新引擎
众多像动力源这样的企业，在合思智能支出管理的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思的智能支出管理解决方案，以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的解决方案，实现财务的智能化管理，提高企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思智能支出管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
