在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、适应时代发展的必由之路。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代的高速道路上显得力不从心,暴露出诸多亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司以敏锐的市场洞察力,捕捉到了企业在财务数字化方面的迫切需求,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案。
产品背景与行业财务难题剖析
企业在发展的征程中,面临着重重财务挑战。多系统林立的局面,如同一个个信息孤岛,将企业的数据分割得支离破碎。大量自研系统难以整合,使得企业在财务管理上犹如陷入了迷宫,难以找到高效的出路。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,就像在不同的城市之间奔波,疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在没有导航的情况下驾车,容易迷失方向。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者难以实时掌握财务状况,如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这一切都让企业的财务管理陷入了困境。
集团型公司有着成本增效的迫切需求,但却面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘在大海中航行却失去联系的船只,容易出现各种问题。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像在堆积如山的文件中艰难前行。
高端制造企业面临着业务成本管控难的挑战。报销流程长,审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。对公业务的扩增让财务稽核和做账压力大增,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议多,费用管控难,报销场景多,数据量大,发票复核如同在茫茫大海中寻找针,难度可想而知。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下,这些问题都制约着医药企业的发展。报销统计分析在解决这些问题中起着至关重要的作用,它能帮助企业清晰地了解各项费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。针对不同企业的痛点,合思提供了一系列具体措施。
系统集成方面,合思就像一位技艺高超的工匠,将企业的各个系统巧妙地连接在一起,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。预算管控上,合思能够帮助企业合理规划预算,实时监控预算执行情况,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免企业遭受发票风险。自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。对公付款管理方面,合思实现了对公付款与合同管理的紧密结合,让票款进度一目了然。打造专家库与活动解决方案,为企业的特定业务提供了专业的支持。报销统计分析贯穿于这些解决方案的各个环节,通过对数据的深入分析,为企业提供决策依据,优化财务管理流程。
核心功能与优势:高效报销的秘密武器
合思费控具有众多核心功能与优势,为企业的报销管理提供了强大的支持。
发票管理功能模块是合思费控的一大亮点。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一个智能的发票管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。它就像一个智能的费用大脑,能够对企业的费用进行全面的管理和分析。
合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表就像企业财务管理的仪表盘,让企业管理者能够实时了解企业的财务状况。
在报销效率方面,合思费控支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以在手机上进行审批,大大提高了报销的速度。借助AI技术OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,就像给报销流程安装了一个加速器。发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。凭证自动生成功能,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
银企直联功能更是合思费控的一大特色。它打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,就像给企业的资金流动加上了一道安全锁。报销统计分析在这些功能的支持下,能够更加准确、高效地进行,为企业提供更有价值的财务信息。
应用场景与案例:真实见证的卓越成效
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了广泛的应用,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理换上了一台高性能的发动机,让企业的运营更加顺畅。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理上实现了质的飞跃,能够更加精准地把握财务状况,做出科学的决策。这些成功案例充分证明了报销统计分析在合思解决方案中的重要作用,它帮助企业优化了财务管理流程,提高了运营效率,降低了成本。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思的财务数智化解决方案,以报销统计分析为核心,为企业提供了全方位的支持。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果,开启企业财务数字化转型的新篇章!