在当今竞争激烈的商业世界中,合规风险管理是企业发展的重要基石。特别是对于上市公司而言,合规风险管理的重要性不言而喻。今天,我们就以一家高端制造类上市公司为例,看看它在差旅管理方面遇到的问题,以及合思如何凭借卓越的解决方案为其实现合规风险管理与差旅管理的双提升。
高端制造巨头:差旅管理挑战下的合规隐忧
该客户作为一家高端制造类的上市公司,企业规模庞大。旗下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,频繁的业务往来催生了大量的差旅需求。在企业的日常运营中,差旅活动就像一条条繁忙的纽带,连接着各个业务环节。
然而,在差旅管理方面,企业却陷入了重重困境。这些困境不仅影响了员工的体验和财务的工作效率,更对企业的合规风险管理提出了严峻挑战。员工在进行差旅报销时,流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统间来回切换操作,却不支持移动端便捷处理,还得自己先行垫资,填写纸质借款申请,报销时效更是长达 2 个月之久。这样的体验让员工苦不堪言,也容易在报销过程中出现数据不准确等合规风险。
对于财务部门来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现人为失误,给合规风险管理带来隐患。而老板层面,由于依靠人工统计分析,无法实时掌握业务数据,面对居高不下的费用,在管理决策时缺乏有效的数据基础,这也增加了合规风险。
合思智慧锦囊:全方位差旅合规解决方案
面对该企业在差旅管理中遇到的诸多问题,合思以其专业的能力和丰富的经验,提供了一套全方位的解决方案。在合规风险管理方面,合思可谓是不遗余力。
合思为企业提供了一系列核心功能,助力企业实现合规的差旅管理。预算预占用功能可以提前规划差旅费用,避免超支情况的发生,保障了合规性。费用标准校验、行程重叠校验等功能,对每一笔差旅费用进行严格把关,确保费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能,进一步强化了费用的管控,从源头上降低了合规风险。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,实现了差旅费用结算的规范化和标准化,减少了人为操作带来的合规隐患。自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率和准确性,确保财务数据的合规性。合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察,帮助企业进行合规风险管理和决策。
合思使用的产品也为合规风险管理提供了有力支持。合思费控能够对差旅费用进行全面的管控,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。合思商城提供了丰富的供应商资源,员工在商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,既方便了员工,又保障了消费的合规性。ERP 互联和银企直连则实现了系统间的无缝对接,提高了数据的准确性和及时性,进一步加强了合规风险管理。
携手共进:合思差旅方案实施之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊,为企业的合规风险管理提供了坚实的保障。
员工通过移动端即可轻松进行差旅申请,操作便捷高效。在合思商城消费时,无需垫资开票,丰富的供应商资源满足了员工多样化的差旅需求,同时也保障了消费的合规性。这不仅提升了员工的体验,也从源头上减少了合规风险。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行一次对账,入账等操作都实现了自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大提高了工作效率,减少了人为失误,保障了财务数据的合规性。
企业还通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。这些看板能够实时展示差旅费用的各项数据,帮助企业及时发现潜在的合规风险,并采取相应的措施进行防范和处理。
成效显著:合规引领差旅管理新飞跃
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效,在合规风险管理方面更是表现出色。
员工的报销效率得到了大幅提升,相比以往提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也减少了费用报销不及时带来的合规风险。财务人力成本降低了 50%,让财务人员能够将更多的精力投入到合规风险管理等更有价值的工作中。
合规风险管理的加强,让企业的差旅管理更加规范、透明。企业能够更好地遵守相关法律法规和企业内部规定,避免了因违规行为带来的潜在损失。通过合思的解决方案,企业实现了差旅管理的合规化、标准化和高效化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声:合规合作铸就共赢典范
客户对与合思的合作给予了高度评价,在合规风险管理方面也表达了充分的认可。
客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,不会因为事情复杂而放弃。在合规风险管理方面,合思始终与企业站在一起,共同应对各种挑战。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思先进的管理理念和专业的工作方法,为企业的合规风险管理提供了新的思路和方法。双方团队的密切合作,让企业在差旅管理和合规风险管理方面取得了显著的成效。
开启合规新篇:选择合思共赴差旅管理新征程
合规风险管理是企业发展的重要保障,差旅管理作为企业运营的重要环节,更是需要加强合规风险管理。像这家高端制造类上市公司一样,许多企业在差旅管理中都面临着各种问题和挑战。而合思的解决方案,为企业提供了一个有效的途径,帮助企业实现合规的差旅管理,提升差旅管理效率,实现降本增效。
如果您的企业也希望像该上市公司一样,提升差旅管理效率,加强合规风险管理,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在差旅管理和合规风险管理方面的卓越能力。让我们携手共进,开启企业差旅管理的新篇章,实现合规发展、降本增效的目标。