在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和全面的解决方案，在市场中占据着举足轻重的地位。接下来，让我们深入了解合思档案为企业带来的低碳办公解决方案。
市场风云：数电时代档案管理新局势
当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，并且电子发票的接收也具备了合法合规性。国家政策也在大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等的法律效力。这一系列的变化，标志着企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。
然而，在这看似光明的前景背后，企业也面临着电子会计档案管理的新挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一全新的档案管理模式。在当前经济环境下，企业需要更高效、更环保的档案管理方式，而低碳办公解决方案就显得尤为重要。
痛点剖析：档案管理困境待解
企业在档案管理方面存在着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，而且数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，难以做出科学合理的决策。
财务人员则需要花费大量的时间来整理档案数据，工作不仅枯燥乏味，而且效率极其低下。他们在繁琐的档案整理工作中消耗了大量的精力，却无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题。复杂的报销流程不仅增加了业务人员的工作负担，还影响了企业的运营效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低，也使得企业在档案管理方面的投入产出比失衡。此外，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些问题都给企业带来了较高的合规风险。
策略蓝图：合思档案融合管理服务
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的企业角色，合思档案提供了不同的低碳办公解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，高管们可以获取更准确的决策依据，从而做出更明智的决策，为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的档案整理工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高工作的质量和效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和一键查询借阅。审计人员可以通过线上平台快速查询和借阅所需的档案资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心亮点：领先方案覆盖多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业的低碳办公提供了全面的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业员工可以通过在线平台快速调阅所需的档案资料，无需打印纸质档案，不仅节省了纸张和打印成本，还减少了对环境的影响。同时，混序归集的方式也提高了档案整理的效率，避免了繁琐的组装工作。
六大场景解决方案则涵盖了企业档案管理的各个方面。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置档案类型和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对档案数据的全面管理和分析，确保企业的财务数据真实、准确、完整，符合国家相关法规和政策的要求。
共享调阅解决方案实现了多维度的档案调阅。企业内部不同部门之间可以通过共享平台实现档案的快速调阅和共享，提高了信息的流通效率和协同工作的效果。
数电票解决方案实现了全流程的自动化处理数电票。从数电票的接收、识别、存储到报销等环节，都可以实现自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
实物备查解决方案实现了线上线下关联管理实物档案。企业可以通过线上平台对实物档案进行管理和查询，同时实现与线上档案数据的关联，提高了实物档案管理的效率和准确性。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的能力。企业可以通过大数据分析技术，对海量的档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供更准确、更有价值的支持。
优势凸显：合思档案竞争力超群
合思档案具有显著的竞争优势，为企业的低碳办公解决方案提供了有力的保障。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业可以将不同的业务系统和财务系统与合思档案进行集成，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入。通过自动化的归档流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保档案数据的准确性和完整性。
同时，合思档案符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性。企业无需担心档案管理是否符合国家相关法规和政策的要求，减少了合规风险。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。随着市场环境和企业需求的不断变化，合思档案可以不断进行升级和优化，为企业提供更优质、更高效的服务。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质和认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的技术实力和产品质量。
案例见证：成功实践彰显实力
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其低碳办公解决方案的实际效果。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了显著提高，成本得到了有效控制，为企业的发展注入了强大的动力。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。通过对档案管理流程的优化和标准化，提高了档案管理的质量和效率，为企业的生产和运营提供了有力的支持。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和全生命周期管理。企业内部不同部门之间的数据得到了有效整合和共享，提高了信息的流通效率和协同工作的效果。
服务护航：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位的支持和保障。
企业可以通过多种方式联系合思，获取相关的服务和支持。地点覆盖多个城市，方便企业就近咨询和沟通。电话400 – 105 – 6505随时为企业提供服务，企业可以通过电话快速解决遇到的问题。网站www.hosecloud.com提供了详细的产品信息和解决方案，企业可以通过网站深入了解合思档案的功能和优势。此外，微信公众号和小程序二维码也为企业提供了便捷的沟通渠道，企业可以通过微信平台随时获取最新的产品动态和服务信息。
合思档案凭借其全面的低碳办公解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效、环保的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
