差旅管理经验分享:合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力该企业在转型之路上取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,充分彰显了合思解决方案的强大实力。接下来,让我们深入了解其中的差旅管理经验分享。

差旅管理经验分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力该企业在转型之路上取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,充分彰显了合思解决方案的强大实力。接下来,让我们深入了解其中的差旅管理经验分享。

客户背景与挑战:老牌企业的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,公司业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用场景丰富多样。2022年,它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的重要地位。

然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验不佳。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅繁琐,而且手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息更新滞后,使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。

此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体的流程众多。这些问题在差旅管理方面尤为突出,员工差旅报销流程冗长,效率低下,给企业的财务管理带来了很大的压力。差旅管理经验分享中,动力源的这些困境具有一定的代表性,值得众多企业借鉴和思考。

解决方案概述:合思打造一站式财务数字化方案

为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。

在人员信息和订单数据同步方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况,为财务管理提供有力支持。

在报销模式上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的各个系统能够实现数据互通,为企业的数字化转型提供了坚实的技术基础。差旅管理经验分享中,这种一站式的解决方案为企业差旅管理提供了新的思路和方法。

成效与成果:数字化转型带来的显著飞跃

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。

在操作体验方面,多系统集成使得数据实现了互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的差旅体验得到了极大的改善。

财务部门也从中受益颇丰。审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。

在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升了企业的竞争力。差旅管理经验分享中,这些成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

客户反馈:携手前行共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。他认为合作仅仅是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。

从动力源的反馈中可以看出,合思不仅提供了优质的产品和服务,还能够与企业共同成长,根据企业的发展需求不断优化解决方案。这种合作模式为企业的长期发展提供了有力保障,也为差旅管理经验分享提供了一个成功的案例。

在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨考虑合思的解决方案。合思能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。差旅管理经验分享中,合思的方案值得众多企业借鉴和学习。

现在就行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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