在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力该企业在转型之路上取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，充分彰显了合思解决方案的强大实力。接下来，让我们深入了解其中的差旅管理经验分享。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，公司业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的重要地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致操作体验不佳。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅繁琐，而且手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息更新滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体的流程众多。这些问题在差旅管理方面尤为突出，员工差旅报销流程冗长，效率低下，给企业的财务管理带来了很大的压力。差旅管理经验分享中，动力源的这些困境具有一定的代表性，值得众多企业借鉴和思考。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在人员信息和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为财务管理提供有力支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的各个系统能够实现数据互通，为企业的数字化转型提供了坚实的技术基础。差旅管理经验分享中，这种一站式的解决方案为企业差旅管理提供了新的思路和方法。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅体验得到了极大的改善。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的竞争力。差旅管理经验分享中，这些成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户反馈：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
从动力源的反馈中可以看出，合思不仅提供了优质的产品和服务，还能够与企业共同成长，根据企业的发展需求不断优化解决方案。这种合作模式为企业的长期发展提供了有力保障，也为差旅管理经验分享提供了一个成功的案例。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅管理经验分享中，合思的方案值得众多企业借鉴和学习。
