在当今这个数字化飞速发展的时代，企业正处于财务数智化转型的关键时期。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐，暴露出多系统难整合、预算管控乏力、报销流程繁琐等诸多问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为企业解决这些难题开辟了一条新的道路，尤其在预算团队协作方面有着独特的优势。
产品背景与行业痛点：传统财务困境下的预算团队协作难题
随着企业不断发展壮大，业务规模日益庞大，组织架构也变得错综复杂。在这样的背景下，传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面，极大地影响了预算团队协作的效率。
许多企业存在大量自研系统，这些系统各自为政，如同一个个孤立的岛屿，难以整合。这导致操作体验不佳，数据分散在各个系统中，信息传递滞后，预算团队在协作时无法及时获取准确的数据，影响决策的及时性和准确性。
预算与业务的脱节也是一个严重的问题。预算管理往往与实际业务活动缺乏有效的链接，无法对业务进行实时管控。预算团队在制定和执行预算时，难以根据业务的实际情况进行调整，导致预算执行偏离预期，影响企业的整体运营。
对公付款与合同管理的脱节同样不容忽视。票款进度难以把控，使得预算团队在资金安排和成本控制上面临困难。此外，发票人工校验、账务处理等工作的巨大工作量，也让预算团队成员疲于奔命，无暇顾及更重要的预算规划和分析工作。这些痛点严重制约了企业的运营效率和财务管理水平，也给预算团队协作带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思打造财务数智化协作新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，为预算团队协作创造了良好的环境。
合思的平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。通过广泛连接的生态系统，打破了数据孤岛，实现了业财融合。这种双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加顺畅，预算团队协作也更加高效。
在预算团队协作方面，合思的平台能够实现数据的实时共享和交互，让团队成员能够及时了解预算执行情况和业务动态。同时，平台的智能化功能可以自动处理一些繁琐的工作，如发票校验、凭证生成等，减轻了预算团队成员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到预算团队协作和战略规划中。
核心功能与优势：预算团队协作的强大助力
- 系统集成：打破数据壁垒，促进预算团队协作
合思能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和实时共享。
在预算团队协作中，成员们可以通过合思平台轻松获取各个系统中的相关数据，如员工信息、业务流程数据、财务数据等。这使得预算团队在制定预算、监控预算执行时能够有更全面、准确的依据，提高了预算团队协作的效率和质量。 - 无需报销：提升员工体验，优化预算团队协作
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一进行对账结算，自动生成凭证并归档。
这种方式不仅提升了员工的幸福感，也让预算团队协作更加顺畅。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，预算团队也无需处理繁琐的报销审核工作。同时，自动生成的凭证和归档信息可以及时反馈到预算系统中，让预算团队能够实时掌握费用支出情况，更好地进行预算团队协作和控制。 - 预算管控：实时校验预警，保障预算团队协作有效性
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对预算进行实时校验和预警，确保预算执行的有效性。
在预算团队协作中，成员们可以通过合思平台实时监控预算执行情况，当预算超支或接近预算限额时，系统会及时发出预警。这使得预算团队能够及时采取措施进行调整，保证预算目标的实现。同时，跨系统的预算管理也让预算团队能够更好地协调各个部门之间的资源分配，提高预算团队协作的效率。 - 发票智能校验：提高识别效率，减轻预算团队协作负担
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多项操作。这大大提高了发票识别效率，降低了财务审核的工作量。
在预算团队协作中，发票的处理是一项重要的工作。合思的智能校验功能可以快速准确地处理发票，减少了预算团队成员在发票审核上的时间和精力投入。同时，准确的发票信息也为预算团队的成本核算和预算控制提供了可靠的依据，促进了预算团队协作的顺利进行。 - 自动生成凭证：提高核算效率，增强预算团队协作准确性
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
这一功能提高了财务核算的准确性和效率，对于预算团队协作来说也具有重要意义。自动生成的凭证可以及时反映企业的财务状况，让预算团队能够及时掌握预算执行的财务结果。同时，准确的财务数据也为预算团队的分析和决策提供了有力支持，增强了预算团队协作的准确性。
应用场景与案例：预算团队协作的成功实践
合思的解决方案广泛应用于各个行业和企业，在预算团队协作方面有着丰富的应用场景。涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
例如，北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在预算团队协作方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得预算团队能够更加专注于预算团队协作和战略规划，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在预算团队协作中，成员们能够更快速地获取准确的财务信息，及时进行预算调整和决策，提高了预算团队协作的效率和效果。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，尤其是在预算团队协作方面存在困难，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，将为您提供个性化的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，提升预算团队协作的效率和质量！
