在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理的诸多方面,尤其是费用报销和预算管控上,面临着重重挑战。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,成为企业财务管理的得力助手。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理中犹如陷入泥沼,面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构多样,各主体流程繁复,这些都让财务管理变得困难重重。
同时,企业还面临着成本增效难、预算管控落地难的挑战。对公业务与合同管理脱节,发票处理和财务核算工作量巨大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下,企业急需一种高效的财务管理解决方案。
合思科技的传奇之旅
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗璀璨的星辰,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。通过助力企业实现财务数字化转型,推动业财一体化建设,加强企业内部风险管控,合思为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思费控系统功能全景
合思费控系统功能强大,犹如一个功能齐全的财务管理工具箱。它涵盖了发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,为企业的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块则具备费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加精细化。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析。同时,它还具备合同管理台账、银企直联、与多系统集成等功能,满足企业多样化的管理需求。
功能亮点闪耀创新光芒
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无需报销开启便捷新时代
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务管理的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动。 -
智能技术应用提升工作效率
合思积极应用智能技术,让财务管理更加智能化。AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。 -
灵活预算管控保障资源合理利用
合思的预算管控十分灵活,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,合理利用资源。
合思产品优势铸就卓越品质
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广泛连接实现数据互通
合思可与HR、OA、ERP、CRM、TMC等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性。避免了信息的反复核对和手工录入,提高了工作效率和数据准确性。就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起,让数据在网络中自由流通。 -
定制化服务满足个性需求
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制化搭建解决方案。定制单据模板、费用类型、审批流程、预算架构等,满足企业个性化的管理要求。就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理解决方案。 -
高效便捷提升用户体验
合思的解决方案简化了报销流程,缩短了报销周期,提升了员工的报销体验。同时,减轻了财务人员的基础工作压力,让他们有更多的精力从事更有价值的工作。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。 -
安全可靠守护企业数据
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,保障了企业的数据安全。具备完善的权限管理体系,对不同角色和用户设置不同的操作权限,确保了数据的保密性和完整性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、电商企业等。其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证、备用金管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,预算管控得以落地,费用成本降低,业财融合加强。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为它能够有效解决企业的痛点,带来数字化的便捷与高效。
在企业费用分析的道路上,合思信息技术有限公司以其创新的产品和服务,为企业提供了有力的支持。无论是行业头部企业还是快速发展的新兴企业,都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。