在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定程度的压缩。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀不容小觑。因此，寻求科学的差旅管理解决方案，实现差旅资源优化，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概览：打造全方位财务数智化服务体系
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的财务数智化服务，企业能够实现差旅的精细化管控，优化差旅资源，提高企业的运营效率和管理水平。
核心功能亮点：多维度优势实现差旅资源深度优化
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线上线下融合畅行
合思的差旅管理系统实现了线上线下的深度融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。支持多种联合登陆方式，为用户提供更多便利。
同时，易商卡的应用为线下消费提供了完美解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化操作，大大节省了时间和精力，让差旅资源得到更合理的配置和利用。 -
国内外兼顾无忧
在全球化的背景下，企业的差旅活动不仅局限于国内，国际差旅也日益频繁。合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业在预订机票、酒店等方面能够获得更优惠的价格。
系统接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让用户一目了然。此外，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，为企业的国内外差旅提供了全方位的保障，有效优化了差旅资源。 -
管控与体验双赢
合思在差旅管理中做到了管控与体验并重。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准控制。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。
订单实时占预算，支持多账户管理，为企业的预算控制提供了有力支持。差旅分析报告和风控类BI看板，让企业管理者能够及时了解差旅情况，做出科学的决策，进一步优化差旅资源。 -
AI赋能智行
AI技术的应用是合思差旅管理系统的一大亮点。AI行程助手能够为用户提供智能的行程规划，节省时间和精力。AI自动下单助手让预订更加便捷高效。AI风控能够实时监控差旅活动，防范风险。AI报告助手则为企业提供专业的分析报告，为企业的决策提供有力支持，实现差旅资源的智能化优化。
用户收益：差旅资源优化带来多维度价值提升
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企业降本增效合规
通过合思的差旅管理解决方案，企业能够有效降低差旅成本，提高运营效率。精细化的管控和智能的决策支持，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合理的资源配置和成本控制，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，优化差旅资源为企业带来了实实在在的经济效益。 -
员工体验升级
对于员工来说，合思的系统减少了在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。便捷的操作和优质的服务，提升了员工的差旅体验，增强了员工的满意度和积极性。员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值，差旅资源优化也让员工的工作更加轻松愉快。 -
数据价值释放
合思的系统释放了差旅数据的价值。通过差旅分析报告和风控类BI看板等工具，企业管理者能够深入了解差旅情况，为业务经营决策提供支持。合理的资源规划和风险控制，让企业能够更好地应对市场变化，优化差旅资源为企业的发展提供了有力保障。
典型场景：差旅资源优化在不同场景中的应用
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硬控困境突围
在一些企业中，为了降低差旅成本，采取了降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式往往会影响员工的体验，不利于企业的健康可持续发展。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，合力省计划让员工主动为企业省钱，BI差旅风控系统则实时监控差旅活动，确保企业在控制成本的同时，不影响员工的体验，有效优化差旅资源。 -
下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式难以精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持，优化了差旅资源在下沉市场的配置。 -
出海业务护航
企业出海带来了国际差旅的增加，同时也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了全方位的保障，优化了企业的海外差旅资源。 -
线下消费透明
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下差旅消费更加透明，优化了差旅资源的管理。 -
数电票时代接轨
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在合规风险，传统报销和财务作业流程难以前行。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业能够顺利接轨数电票时代，优化差旅资源在财务管理方面的配置。
客户成功案例：差旅资源优化的实践见证
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违规消费治理
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过优化差旅资源，企业有效遏制了违规消费，降低了成本。 -
下沉市场增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，传统的差旅管控方式无法满足需求。与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思在下沉市场差旅资源优化方面的卓越能力。
合思的差旅管理解决方案，凭借其全方位的服务、多维度的功能亮点以及在不同场景中的成功应用，能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点，实现“用起来节省，管得住浪费”的目标。通过优化差旅资源，企业能够在当前经济环境下赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想亲身体验合思差旅管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启科学差旅管理之旅，让您的企业差旅管理更加高效、智能。
