企业差旅优化策略:合思助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业带来了高效、便捷的财务管理新体验,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,在企业差旅优化策略方面有着出色的表现。

企业差旅优化策略:合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业带来了高效、便捷的财务管理新体验,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,在企业差旅优化策略方面有着出色的表现。

公司与产品:数智财务的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

公司通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络的它,拥有众多付费企业和用户,在企业差旅优化策略方面积累了丰富的经验。

核心产品:多元功能铸就卓越体验

  • 合思费控:智能报销的利器
    合思费控支持移动报销、费用控制、统计分析等多种功能。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等发票管理模块,以及费用类型设定、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等费用管理模块。
    在企业差旅优化策略中,合思费控可实现申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现了无需报销的高效流程。

  • 合思商城:差旅成本的优化器
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,能够有效降低因公消费成本。它可以实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用进行及时跟进与管控。
    出差申请单审批通过后,员工在合思商城消费受标签管控。完成订购后,部分场景可自动生成报销单,全流程由系统驱动,为企业差旅优化策略提供了有力支持。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI能够让各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整,为企业的业务决策提供坚实的数据支撑,在企业差旅优化策略中发挥着重要的数据分析作用。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,是企业差旅优化策略中资金管理的重要环节。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    系统集成广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM等,实现基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,打破了数据孤岛,提高了流程的审批效率,为企业差旅优化策略提供了全面的数据支持。

优势对比:革新传统财务模式

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在企业差旅优化策略方面具有显著优势。

  • 效率提升:节省时间与成本
    员工报销周期大幅缩短。以部分企业为例,员工报销周期从原本较长的时间大幅缩减。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。这不仅提高了员工的满意度,也让企业在人力成本上得到了有效控制,是企业差旅优化策略中提升效率的关键体现。

  • 费用管控:精准预算与成本降低
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。将预算检验前置到提交环节,避免事后超标情况。同时设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业的差旅成本,是企业差旅优化策略中费用管理的重要手段。

  • 数据精准:确保财务数据质量
    业财口径统一,数据统计自动匹配,避免了手工核对误差。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业差旅优化策略提供了可靠的数据基础。

  • 操作便捷:一站式服务体验
    合思提供一站式服务,员工无需在多系统中切换操作。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,提升了报销效率,让员工在差旅报销过程中感受到便捷,是企业差旅优化策略中提升员工体验的重要方面。

应用案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:多系统集成与效率提升
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在企业差旅优化策略方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:成本增效与流程优化
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为企业差旅优化策略提供了成功范例。

  • 派克新材:业务成本管控与效率飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在企业差旅优化策略中实现了业务的高效运转。

  • 江西中机:费用管理与流程精简
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,是企业差旅优化策略中费用管理与流程优化的典型案例。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中扮演了重要角色,帮助企业解决了诸多痛点,实现了效率提升、费用管控和业财融合。在企业差旅优化策略方面,合思的解决方案展现出了强大的优势和卓越的成效。

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captaincaptain
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