在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，这家畅销30余年的企业，年单据量高达2.6亿，拥有广泛的市场影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，财务难题也逐渐凸显。合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功解决财务难题，实现了数字化转型。
零食巨头：30年畅销传奇
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的商业明星，在零食市场闪耀了30余年。它的产品遍布大街小巷，深受消费者的喜爱。年单据量达到2.6亿的庞大数字，不仅彰显了其强大的市场销售能力，也对企业的财务管理提出了严峻的挑战。广泛的市场影响力意味着企业的业务覆盖范围极广，从生产到销售，各个环节都涉及大量的财务数据。在这样的背景下，传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求。
财务迷雾：供应链与差旅难题
供应链数据孤岛之困
企业覆盖全国的销售版图，构建了复杂的供应链体系。然而，多系统独立运行的现状，使得数据之间无法实现互通。这就如同一个个信息孤岛，会计凭证的查阅变得异常困难。每一次查阅都需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。同时，会计档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案需要专门的存储空间和管理人员，增加了企业的运营成本。
差旅对账与审批之难
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的效率极低。繁琐的操作流程不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。而且，差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能进行总额控制，这给员工的差旅报销带来了极大的不便。
合思妙方：全流程解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
商旅线上订购
通过合思的解决方案，企业员工可以在商旅平台上进行线上订购，无需再手动填写繁琐的申请表格。这不仅提高了订购的效率，还减少了人为错误的发生。
发票采集与审核
系统能够自动采集发票信息，并进行审核对账。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了审核的准确性。同时，统一开票功能也使得发票管理更加规范。
自动提报与资金结算
员工的差旅费可以自动提报，系统会根据预设的规则进行资金结算。这使得差旅报销的流程更加便捷，员工无需再等待漫长的审批时间。
档案归档与自动记账
差旅会计档案可以实现全流程的电子化管理，自动进行归档和记账。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
商旅分析
合思的解决方案还提供了商旅分析功能，企业可以通过数据分析了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
转型之路：系统打通与深度融合
多系统打通与电子化管理
合思在实施过程中，首先打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这就如同在各个信息孤岛之间搭建了桥梁，使得数据能够自由流通。通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。
业务财务深度融合
系统能够实时获取业务数据，并根据预设的规则进行财务处理。这使得财务人员能够及时了解业务的进展情况，为企业的决策提供更加准确的财务信息。同时，业务人员也能够通过系统了解财务状况，实现了业务和财务的协同发展。
辉煌成果：效益提升与管理升级
差旅费用节约与入账效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。员工可以更加专注于业务工作，而财务人员也能够有更多的时间进行财务分析和决策支持。
业财连接与档案管理升级
实现了业财的有机连接，差旅会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理
130多家门店可以同时在线查阅全公司的差旅会计档案，实现了线上线下的一体化管理。这使得企业的财务管理更加透明，提高了管理的效率和决策的准确性。
客户赞誉：通用方案的价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思的解决方案后，企业有效解决了多系统数据无法互通、差旅会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务对账和记账效率低等问题。企业的财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为它不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的水平。
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