在数字经济浪潮风起云涌，国家积极推动会计数字化转型的大背景下，电子凭证数字化已然成为企业财务数智化转型的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及前沿的解决方案，如同一位睿智的领航者，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的档案安全存储保驾护航。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以广泛连接的生态为纽带，以双轮驱动的模式创新为引擎，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的发展可谓势如破竹。公司已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场中的卓越影响力和良好口碑。
合思财务收支管理平台 功能强大护航档案安全存储
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节，为企业的财务流程提供了一站式的解决方案。
该平台具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行精准把控，避免费用超支；退票预定功能方便企业灵活应对出行变化；AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策依据；移动端应用让企业财务人员可以随时随地进行操作，提升工作效率；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。此外，平台还能提供定制化服务，与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，为企业打造个性化的财务管理体系。
值得一提的是，合思参与发布的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，对电子凭证的数字化变革、分类、法律法规发展历程等进行了深入而全面的研究。书中提出电子凭证数字化需制定统一的会计数据标准，以保障全流程数字化管理，这为企业的档案安全存储提供了坚实的理论基础和技术支持。
对比传统模式 合思优势尽显保障档案安全存储
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。传统模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成纸张浪费，还增加了档案存储的成本和风险；转换成图片文件入账则可能导致数据丢失或失真；需手工查验合法真实更是耗费大量的人力和时间，且容易出现数据错误和安全漏洞。
而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化。它能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键归档，不受限于不同的信息平台，无需人工辅助识别操作。这不仅提高了工作效率，降低了操作成本，还大大提升了档案安全存储的可靠性。
同时，合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进，企业将逐步向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步保障了档案安全存储。
成功案例见证合思实力 保障档案安全存储效果显著
众多企业的成功实践，充分证明了合思在电子凭证数字化转型和档案安全存储方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等挑战。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，档案安全存储得到了有效保障。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也确保了档案的安全存储和高效管理。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重等问题。引入合思产品后，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进效果显著，档案安全存储得到了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，档案安全存储得到了切实保障。
携手合思 开启财务数智化新篇章 体验档案安全存储
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家对电子凭证数字化政策的不断推进，企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。合思将继续以技术创新为驱动，不断完善产品功能和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，在未来的市场竞争中占据优势地位，为企业的可持续发展和社会的数字化进步做出更大贡献。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为企业带来的高效、便捷和档案安全存储保障，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
