在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来深入了解数字化财务解决方案如何助力企业解决财务难题，实现降本增效。
零食巨头的辉煌版图
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，在零食行业闪耀了30多年。它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，旗下众多门店如繁星般点缀在这片广阔的土地上。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战，复杂的供应链、并行的多种销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让企业的财务管理变得繁杂而低效。
财务困境的迷雾重重
该品牌面临着一系列的财务难题。
首先，其销售版图的广泛和供应链的复杂，使得管理流程需要跨越多个系统。这种多系统的并行运行，导致了管理的低效和混乱，企业难以对各项业务进行有效的监控和管理。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费人力，还难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案的闪亮登场
面对这些难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化财务解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，既可以通过易商卡进行线下消费，也能在合思商城或TMC进行订购。这种多样化的消费方式，满足了员工不同的需求。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。这大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的管理变得更加高效和便捷。
实施过程的步步为营
合思的数字化财务解决方案在实施过程中，采取了一系列有效的步骤。
首先，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。
其次，将管理方案嵌入财务系统，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这不仅简化了流程，还提高了管理的精细化程度。
显著成果的耀眼光芒
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这无疑为企业节省了大量的资金和时间。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确和可靠。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户的高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的数字化财务解决方案后，效果十分显著。原本多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题得到了有效解决。差旅费申请和审批可以在手机端进行，员工差旅费用得到了更精细的控制。财务与商旅平台对账、手工记账的人力耗费大幅减少。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的数字化财务解决方案，助力您的企业降本增效，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的数字化财务解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
