在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的迅速普及与企业数字化转型的迫切需求相互交织。传统的纸质档案管理模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的数字化海洋中显得力不从心，面临着诸多难以逾越的挑战。合思档案电子会计档案管理平台，恰似一艘装备精良的现代化巨轮，应运而生，为企业提供了专业且高效的数字化档案管理解决方案，开启了财务数据整理的全新篇章。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的特殊时代背景下，企业在档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着高成本、低效率和高合规风险等重重难题。
企业高管们犹如在黑暗中摸索的行者，被纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用的困境所困扰。大量的纸张、存储设备以及人力投入，使得企业的运营成本居高不下。而海量的纸质数据犹如一座座难以攀登的大山，让数据的分析和利用变得异常艰难，决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼中的舞者，需要花费大量的时间和精力手动整理和核对档案数据。每一张票据、每一笔账目都需要人工逐一处理，工作效率低下，且容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也如同陷入了一场迷宫游戏，繁琐的手续和漫长的审批流程让他们苦不堪言。而数电票的管理要求特殊，传统的管理方式已无法满足数字化凭证时代的财务档案管理要求，企业急需一个专业的平台来适应这一变化。
合思档案：引领财务数智化新风尚
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是北京合思信息技术有限公司精心研发的智慧结晶。该平台基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而高效的财务数智化服务网络。
它不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务业务，更助力企业实现了业财融合的深度变革。通过打破业务与财务之间的壁垒，让数据在企业内部自由流动，实现了信息的实时共享和协同处理。合思档案就像一位技艺精湛的魔法师，轻松解决了企业内外交困的档案管理问题。它节约了大量的纸张和整理成本，让企业告别了繁琐的纸质档案管理；提升了检索效率，让数据的查找和使用变得轻而易举；同时，确保了管理的合规性，让企业在法律的框架内稳健发展。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴，携手企业在数字化的道路上并肩前行，碰撞出协作的璀璨价值。
合思档案致力于助力企业决策数智化，通过对海量财务数据的深度分析和挖掘，为企业决策提供精准的依据。它提升了财务服务效率，让财务工作从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的战略规划。在企业数字化转型的决胜之战中，合思档案如同一位英勇的战士，为企业披荆斩棘，实现企业的全面数字化，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。
合思档案的功能模块全景图
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等档案管理的各个方面。它就像一个功能强大的百宝箱，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
其领先的单套制解决方案，打破了传统档案管理的束缚，实现了电子档案的单套制管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。档案扩展解决方案则为企业的未来发展预留了充足的空间，能够根据企业的需求灵活扩展功能。证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性和完整性，为企业的合规运营提供了坚实的保障。共享调阅解决方案让企业内部的档案信息能够实现共享和调阅，提高了工作协同效率。数电票解决方案专门针对数电票的特点进行设计，满足了企业在数电票管理方面的特殊需求。实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了有效的支持，实现了实物与电子档案的完美结合。大数据解决方案通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策参考。
合思档案的功能亮点与创新魅力
合思档案在功能方面具有众多亮点和创新之处，犹如一颗闪耀的明星，在档案管理领域独放异彩。
它具有便捷调阅不打印的特点，企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需通过系统即可随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装的功能更是让档案的整理变得轻松简单，无论档案的顺序如何混乱，系统都能自动进行归集和整理，节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了业务流转到档案利用的全流程数字化闭环管理，让企业的档案管理从源头到终端都实现了数字化。自主研发的工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代和优化，接口开放，方便与其他系统进行对接和集成。
可视化的规则引擎是合思档案的又一创新亮点，它能够实现档案匹配组装和证据链完整性检测，保障了财务合规。同时，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业精细化管控的需求，让企业能够根据不同的场景和需求进行灵活的档案管理。
合思档案的独特优势剖析
合思档案具备广泛连接的能力，就像一张庞大而细密的网络，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的各个部门系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能轻松实现数据的对接和整合，为企业提供全面、准确的财务数据。
它能实现100%自动归档，减少了人工介入，避免了人为错误的发生。每一份档案数据都能在系统的自动处理下准确无误地归档，提高了档案管理的效率和质量。
合思档案严格符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理。在法律法规不断完善的今天，企业的档案管理必须严格遵守相关规定，合思档案为企业提供了一个合规、安全的档案管理环境。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的变化。在数字化时代，技术和政策都在不断发展和变化，合思档案能够紧跟时代步伐，不断优化和升级，为企业提供最新、最适用的档案管理解决方案。
精准定位：目标用户与应用场景
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面，为不同用户群体提供了有针对性的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的参谋，能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类档案数据转化为有价值的信息资源。同时，保障合规管理，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供数智化支持，提升决策的科学性和准确性。
归档员/财务人员则能从合思档案中获得实实在在的便利。它提高了工作效率，让财务数据整理变得轻松快捷。实现了数据的透明流转，让财务信息在企业内部各个部门之间能够实时共享，提高了工作协同效率。
对于外部审计人员来说，合思档案支持档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案数据，实现远程审计，提高了审计效率。同时，档案数据的可溯源性让审计工作更加严谨和准确。
成功案例见证合思档案实力
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业纷纷选择合思档案，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
世界500强的海亮教育，在引入合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长。凭证自动化率大幅提高，财务数据整理的效率得到了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现了无纸化档案管理。管理效率的提升让企业在市场竞争中占据了更有利的地位，降低了运营成本，提高了经济效益。
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本。其档案管理的合规性和高效性获得了审计人员的高度肯定，为企业树立了良好的形象。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。企业能够快速获取所需的档案信息，为业务决策提供了及时的支持。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业成功解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。在财务数据整理的道路上，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案，开启数字化档案管理的崭新篇章，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
