在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理等方面遭遇了诸多困境。合规管理如同迷雾中的航船,难以精准把控方向;成本居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;员工报销流程繁琐,耗费大量时间和精力;业财信息孤岛现象严重,数据无法有效流通和共享。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业驱散了这些阴霾,带来了新的希望。
破局之道:合思财务数智化解决方案全景
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持创新理念,积极探索解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一座功能齐全的财务大厦,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
核心亮点:解锁会计档案处理流程新密码
- 无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准犹如一把精准的手术刀,包含L1 – L5不同级别,逐步引导企业从传统的手工报销模式,迈向全场景、全链路智能化无需报销的新时代。通过降低人工操作,不仅提高了工作效率,还极大地提升了财务工作的合规性,让会计档案处理流程更加规范、高效。 - 多平台无缝链接
合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多平台的连接。这种无缝连接使得数据能够在各个平台之间自由流动,为会计档案处理流程提供了全面、准确的数据支持,让企业的财务信息更加透明、可追溯。 - 全场景深度覆盖
在消费场景方面,合思覆盖了机场、用车用餐、企业购等多个领域;业务场景涵盖销售合同、采购合同等。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够根据不同的场景需求,自动生成相应的会计档案,确保会计档案处理流程的完整性和准确性。 - 业务系统功能卓越
合思旗下的各个业务系统功能强大,各有千秋。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都在严格的监控之下,为会计档案处理流程提供了精确的费用数据;合思商城聚合资源,提供智能差旅和企业消费管理方案,优化了企业的消费流程,同时也为会计档案的生成提供了详细的消费记录;合思档案实现了高效电子会计档案管理,将纸质档案转化为电子档案,便于存储、查询和管理,大大提高了会计档案处理流程的效率;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保了资金流、信息流和业务流的一致性,为会计档案的真实性和准确性提供了保障;合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面发挥着专业功能,为会计档案处理流程提供了全面的财务数据支持。 - 开放应用商店赋能
合思开放的财务数字化应用商店,拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能模块。这些功能模块就像一个个强大的插件,企业可以根据自身需求进行灵活选择和组合,进一步优化会计档案处理流程,提升财务管理的效率和质量。
用户收益:会计档案处理流程优化带来的多赢局面
- 老板视角:降本增效与决策支持
对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案是实现企业降本增效的有力武器。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,合理规划资金,降低成本。同时,系统提供的财务收支经营分析报告,为老板的经营决策提供了科学依据,让决策更加精准、高效。优化的会计档案处理流程,使得财务数据更加准确、及时,为老板的决策提供了更加可靠的支持。 - 财务人员:释放压力与精准管理
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们释放了巨大的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,凭证自动生成,报表智能分析,这些功能让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。优化的会计档案处理流程,使得财务人员能够更加轻松地管理会计档案,提高了工作效率和质量。 - 员工体验:省事省心的财务之旅
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案也为员工带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这种省事省心的体验,不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体形象。同时,优化的会计档案处理流程,使得员工的消费记录能够及时、准确地纳入会计档案,为企业的财务管理提供了更加完整的数据支持。
典型场景:会计档案处理流程在实际应用中的卓越表现
- 差旅场景:数字化管理节约成本
在差旅场景中,合思费控和商城发挥了重要作用。通过实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理,企业可以对差旅费用进行严格的控制。同屏比价功能让企业能够选择最优惠的差旅方案,节约成本。同时,数字化的管理方式使得差旅费用的报销更加便捷、高效,会计档案处理流程也更加规范、准确。 - 采购场景:连接型管理提升效率
合思付款在采购场景中实现了连接型采购对账、收票、付款管理。通过合理规划资金,企业可以提高资金的使用效率,降低采购成本。同时,该功能还提升了成本核算的效率,使得会计档案处理流程更加清晰、准确。 - 销售场景:联通业务与财务
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大提升了销售客户服务效率。销售数据能够及时、准确地反映在财务报表中,为会计档案处理流程提供了更加完整的业务信息。
客户成功案例:会计档案处理流程优化的真实见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。优化的会计档案处理流程使得财务数据更加准确、及时,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅费用管控成效显著
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著成效得益于合思对差旅流程的数字化管理和会计档案处理流程的优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。优化的会计档案处理流程使得企业的档案管理更加高效、便捷。
如果您的企业也渴望优化会计档案处理流程,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启高效、合规、降本增效的财务数智化之旅。