合思助力企业实现费用报销透明化

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战,如多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了转型之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也推动着费用报销透明化的进程。

合思助力企业实现费用报销透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战,如多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了转型之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也推动着费用报销透明化的进程。

行业痛点:转型之路的绊脚石

众多企业在财务数字化转型过程中犹如陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。

业务方面,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计,这些问题都严重阻碍了企业的发展,也使得费用报销难以实现透明化。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业实现费用报销透明化奠定了坚实的基础。

使命愿景:助力企业行稳致远

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,同时也为企业实现费用报销透明化提供有力保障。

模块功能:全面且强大的武器库

合思费控拥有丰富的功能模块。在发票管理方面,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能,企业能够对发票进行全面的管理,确保发票的真实性和合规性,为费用报销透明化提供了可靠的依据。

费用管理功能模块同样强大,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的数据分析需求。

除了上述功能,合思费控还提供合同管理台账、银企直联、自动生成凭证等功能,并且具备与多系统集成的能力。这些功能相互配合,形成了一个完整的财务数智化解决方案,有助于企业实现费用报销透明化。

功能亮点:创新驱动的转型力量

  • 无需报销:高效合规新体验
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,使得费用报销过程更加透明、高效。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还使得各系统之间的数据能够互联互通,为费用报销透明化提供了数据支持。

  • 发票智能校验:提升发票管理效率
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这些功能提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性,减少了发票管理过程中的风险,进一步促进了费用报销透明化。

  • 预算管控前置:精准把控费用支出
    合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能实现了预算管控的前置,使得企业能够在费用发生前就对预算进行精准把控,有效防止费用超标,保证了费用报销的透明性和合理性。

产品优势:企业转型的坚实后盾

  • 广泛连接:实现信息互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛,使得企业各部门之间的信息能够实现互通共享。在费用报销方面,各系统的数据可以相互印证,确保报销信息的真实性和准确性,从而实现费用报销透明化。

  • 定制化:满足多样化需求
    合思可根据不同企业的行业特性、组织架构、业务需求等,定制个性化的解决方案和单据模板。这种定制化服务能够满足企业多样化的管理需求,使得企业的财务数智化解决方案更加贴合实际业务,提高了费用报销管理的针对性和有效性,促进了费用报销透明化的实现。

  • 高效便捷:提升工作效率
    合思优化了报销流程,缩短了报销周期。员工、财务和管理者的工作效率得到了显著提升,减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本。高效便捷的报销流程使得费用报销过程更加顺畅,信息传递更加及时,有助于实现费用报销透明化。

  • 合规性强:确保财务合规
    合思具备严格的费用标准管控和预算控制机制。通过这些机制,有效防止了费用超标和违规报销,确保了企业财务合规。在合规的基础上,费用报销的每一个环节都有章可循,每一笔费用都有迹可查,从而实现了费用报销的透明化。

  • 数据分析:提供决策支持
    合思提供丰富的报表和分析功能,帮助企业实时了解经营数据。这些数据分析结果能够为企业决策提供有力支持。通过对费用报销数据的分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,及时调整管理策略,进一步优化费用报销流程,实现费用报销透明化。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理等。无论是哪种行业的企业,无论处于何种应用场景,合思都能够为其提供有效的财务数智化解决方案,助力企业实现费用报销透明化。

成功案例:真实见证的转型成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一案例充分证明了合思在提升企业报销效率、实现费用报销透明化方面的强大能力。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务工作效率,确保费用报销过程的透明化和规范化。

  • 派克新材:多方面效率大幅提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这一案例再次证明了合思在提高企业报销效率、实现费用报销透明化方面的显著效果。

合思凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。众多企业通过使用合思的产品和服务,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了费用报销透明化。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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